04 | 02 | 2021

Vi holder af miljøet og kører derfor et papirløst kontor på AWS WorkDocs

Miljøbevidst!

Som mange andre virksomheder ville vi drive en papirløs virksomhed, spare miljø, penge, opbevaring og holde alt fortroligt og sikkert. En idé om et papirløst kontor blev født ...

Hvad er det?

A papirløse kontor, også kaldet papirfrit kontor, er et arbejdsmiljø, der bruger minimalt fysisk papir og i stedet primært bruger digitale dokumenter. EN papirløse medarbejder er en arbejdstager, der har elimineret eller i høj grad reduceret brugen af ​​papir på arbejdspladsen.

Et skridt ad gangen?

  1. Tag stilling, tag en beslutning, forpligt dig til dit mål.
  2. Få alle om bord - 'Vi bliver papirfrie.'
  3. Downplay-udskrivning
  4. Beslut om digital løsning, og vi har valgt AWS WorkDocs.
  5. Organiser træning, brug al funktionalitet fra dag et
  6. Kom godt i gang på den rigtige måde, og arkiver digitalt.
  7. Tilskynd genbrug og genbrug.
  8. Nyd fordelene ...

Hvad er fordelene ved at gå uden papir?

  • Spar enormt meget tid. Tiden brugt på arkivering, organisering og søgning efter papirdokumenter. Kan vi bruge denne tid mere produktivt?
  • Sparer plads
  • Sparer penge
  • Gør det lettere at overføre information
  • Fremmer envrionemt
  • Øger sikkerheden

Hvorfor Amazon WorkDocs?

Sikker | Enkel | Indholdssamarbejde | i skyen

Når det papirløse kontors idé blev født, indså vi, at vi ønskede noget mere end det oprindelige anvendelsesområde. Vi ønskede et smidigt, skalerbart og omkostningseffektivt samarbejde på tværs af grupper.
Vi havde brug for en platform til vores eget brug for at dele og samarbejde i virksomheden. På samme tid kan vi udvide vores miljø til vores tredjeparts forretningspartnere og kunder.

Amazon WorkDocs er en fuldt administreret, sikker oprettelse, opbevaring og samarbejde af indhold. Vi kan nemt oprette, redigere og dele indhold, og fordi det er gemt centralt på AWS, kan du få adgang til det overalt på enhver enhed. Det gør det let at samarbejde med andre og let dele indhold, give rig feedback og redigere dokumenter i samarbejde. Vi har trukket vores ældre infrastruktur til deling af filer tilbage og flyttet alle fildelinger til skyen.
Mest af alt er hele indholdet sikret.

WorkDocs fordele

  • Migrer dine lokale filservere og reducer omkostningerne betydeligt

  • Del sikkert med interne teams og eksterne brugere i realtid.

  • Sikkert indhold i skyen

  • Integrer indhold i applikationer og processer

  • Udvid desktop-filer til skyen, få adgang fra en smartphone på farten

Vi har ikke set tilbage ...

Teknologi er her; hvorfor ikke bruge det :) Arbejder smartere

Hvis du kan lide ideen, bedes du kontakte os, og vi vil fortælle dig mere om det med reelle eksempler. Vi udvider med glæde samtalen om WorkDocs-emner;

- Erstat dyre ældre fildele

- Deling og samarbejde på tværs af alle hold

- Godkendelse, gennemgang og input af arbejdsgange

- Applikationsudvidelse og integration med alt hvad du har

 

v500-systemer | Cloud-løsninger

Klar til at komme i gang?

Kontakt os angående AWS WorkDocs og hvordan du kan blive miljøvenlig!
Kontakt os >>>

Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

8x bedste tip til fjernarbejde, hvilke udfordringer virksomheder står over for - vores løsninger

Hvilke fordele har Wi-Fi 6 for dit miljø?

Automatisering af databehandling fra dokumenter i det juridiske miljø, advokatfirma

RELATEREDE ARTIKLER

04 | 07 | 2022

Automatisering i Cloud Platform

Kunstig intelligens har potentialet til betydeligt at øge effektiviteten af ​​vores industrier, samtidig med at det forbedrer det job, som mennesker kan udføre. Når AI overtager verdslige eller farlige pligter, frigør det den menneskelige arbejder til at være KREATIV
15 | 06 | 2022

Advokatfirmaer sidder på tonsvis af ustrukturerede data, uvidende om guldminen, de ejer!

Gartners forskning forudsiger, at mængden af ​​data i verden vil vokse 800 % over de næste fem år, og op til 80 % af disse data vil være fuldstændig ustruktureret. Nu er der en smartere måde at udføre denne opgave - at læse og forstå.
15 | 05 | 2022

Intelligent automatisering til den finansielle og juridiske sektor

Vi ved, at ved at udnytte kunstig intelligens og maskinlæring i dine organisationer kan du reducere en enorm mængde tid og samtidig spare penge.
11 | 05 | 2022

AI er fantastisk til opgaver, og mennesker er fantastiske til processer

For et par måneder siden er vi begyndt at skrive et nyhedsbrev på Linkedin. Der er en række interessante artikler for at bringe frem, hvad AI- og ML-teknologi kan bringe til dit forretningsmiljø.