04 | 02 | 2021

Going Green: Hvordan vores papirløse kontor på AWS WorkDocs har en positiv indvirkning på miljøet

Førende inden for bæredygtighed: Vores rejse til et papirløst kontor på AWS WorkDocs | Artikel

As a company, we understand the importance of protecting the environment. We demonstrate this commitment by running a paperless office on AWS WorkDocs. By utilising digital document storage and collaboration tools, we can reduce our reliance on paper, which helps conserve natural resources and lower our carbon footprint. Additionally, utilizing a cloud-based solution like AWS WorkDocs allows us to easily access and share documents with our team, regardless of location, further increasing efficiency and reducing the need for physical travel and transportation. Overall, our use of a paperless office on AWS WorkDocs is just one of the ways we strive to be environmentally responsible and positively impact the planet.

On the path to paperless organisation…

Running a paperless office has several environmental benefits. First and foremost, it reduces the need for paper production, which helps conserve natural resources such as trees. Additionally, paper production is a highly energy-intensive process, and by reducing the amount of paper used, a paperless office can also help to lower a company’s carbon footprint. Furthermore, paper usage also generates a significant amount of waste, both in terms of paper itself and packaging materials used to transport it. By moving to a paperless office, a company can reduce the waste it generates and help promote a more sustainable and eco-friendly way of working.

Brug af en cloud-baseret løsning som AWS WorkDocs til at gemme og dele dokumenter har også mange fordele med hensyn til miljømæssig bæredygtighed. Ved at gemme dokumenter i skyen kan virksomheder reducere deres behov for fysisk lagerplads, hvilket reducerer behovet for energikrævende datacentre og de tilhørende krav til køling og strøm. Derudover giver cloud-baserede dokumentlagrings- og samarbejdsværktøjer også teams mulighed for nemt at få adgang til og dele dokumenter eksternt, hvilket reducerer behovet for rejser og transport. Dette kan bidrage til at sænke en virksomheds samlede COXNUMX-fodaftryk og yderligere fremme miljømæssig bæredygtighed.

Generelt er det at drive et papirløst kontor og bruge cloud-baserede løsninger som AWS WorkDocs til at gemme og dele dokumenter vigtige skridt, virksomheder kan tage for at fremme miljømæssig bæredygtighed og reducere deres indvirkning på planeten. Ved at indføre denne praksis kan virksomheder hjælpe med at bevare naturressourcer, sænke deres COXNUMX-fodaftryk og fremme mere bæredygtige arbejdsmetoder.

Some interesting facts and statistics about the environment and benefits of paperless office

  • Ifølge en undersøgelse fra Paperless Project bruger den gennemsnitlige kontormedarbejder omkring 10,000 ark papir om året.
  • Papirindustrien er den tredjestørste forbruger af energi og bruger cirka 4 % af verdens energi til at producere papir.
  • The paper industry also releases a significant amount of greenhouse gases, including carbon dioxide, methane, and nitrous oxide.
  • Paper consumption in the US has increased by 400% in the last 40 years.
  • A business can reduce its paper consumption by up to 60% by going paperless.
  • A paperless office can save a company up to 40% on printing costs.
  • According to a study by the World Wildlife Fund, paper production destroys 27% of the world’s forests.
  • Digital document management can also increase productivity. Studies show that employees can save up to 2.5 hours per week by eliminating paper-based processes.
  • Det globale papirløse kontormarked forventes at vokse med en sammensat årlig vækstrate på 6.5 % fra 2020 til 2025.

‘Going Digital: How Our Paperless Office on AWS WorkDocs is Helping to Conserve Natural Resources’


Miljøet er bevidst!

Like many other companies, we wanted to run a paperless business, save the environment, money, and storage, and keep everything confidential and secure. The idea of a paperless office was born…

Hvad er det?

A papirløse kontor, også kaldet papirfrit kontor, er et arbejdsmiljø, der bruger minimalt fysisk papir og i stedet primært bruger digitale dokumenter. EN papirløse employee is a worker who has eliminated or significantly reduced the use of paper in the workplace.

Et skridt ad gangen?

  1. Tag et standpunkt, tag en beslutning og forpligt dig til dit mål.
  2. Få alle om bord - 'Vi bliver papirfrie.'
  3. Downplay-udskrivning
  4. We decided on Digital Solutions and AWS WorkDocs.
  5. Organiser træning, brug al funktionalitet fra dag et
  6. Kom godt i gang på den rigtige måde, og arkiver digitalt.
  7. Tilskynd genbrug og genbrug.
  8. Nyd fordelene ...

‘Saving Trees and the Planet: The Benefits of Running a Paperless Office on AWS WorkDocs’

Kunstig intelligens og loven: Værdiforslaget for moderne advokatfirmaer


Hvad er fordelene ved at gå uden papir?

  • Spar enormt meget tid. Tiden brugt på arkivering, organisering og søgning efter papirdokumenter. Kan vi bruge denne tid mere produktivt?
  • Sparer plads
  • Sparer penge
  • Gør det lettere at overføre information
  • Fremmer envrionemt
  • Øger sikkerheden

Hvorfor Amazon WorkDocs?

Sikker | Enkel | Indholdssamarbejde | i skyen

Da den papirløse kontoridé blev født, indså vi, at vi ville have noget mere end det oprindelige omfang. Vi ønskede et agilt, skalerbart og omkostningseffektivt samarbejde på tværs af grupper.
We needed a platform to share and collaborate within the company. At the same time, we could extend our environment to our third-party business partners and clients.

Amazon WorkDocs is a fully managed, secure content creation, storage, and collaboration service. We can easily create, edit, and share content, and because it’s stored centrally on AWS, we can access it from anywhere on any device. It makes it easy to collaborate and share content, provide rich feedback, and collaboratively edit documents. We have retired our legacy file share infrastructure and moved all file shares to the Cloud.
Mest af alt er hele indholdet sikret.

WorkDocs fordele

  • Migrer dine lokale filservere og reducer omkostningerne betydeligt

  • Securely share with internal teams and external users in real time.

  • Sikkert indhold i skyen

  • Integrer indhold i applikationer og processer

  • Udvid desktop-filer til skyen, få adgang fra en smartphone på farten

Vi har ikke set tilbage ...

Teknologi er her; hvorfor ikke bruge det :) Arbejder smartere

If you like the idea, please get in touch with us, and we will tell you more about it with real examples. Gladly, we expand the conversation on WorkDocs topics;

- Erstat dyre ældre fildele

- Deling og samarbejde på tværs af alle hold

- Godkendelse, gennemgang og input af arbejdsgange

- Applikationsudvidelse og integration med alt hvad du har


Effektivitet | Nøjagtighed | Automatisering | Innovation | Produktivitet | Konkurrenceevne | Omkostningseffektivitet | Skalerbarhed | Personalisering | Papirløst kontor | Digital dokumenthåndtering | Cloud-baseret lagring | Miljømæssig bæredygtighed | Reduktion af papirforbrug | At redde træer | Bevarelse af naturressourcer | Green Office | Miljøvenligt kontor | Digital transformation | Papirløse arbejdsgange | Papirløst møde | Papirløs faktura | Papirløs kontrakt | Papirløs erklæring | Papirløs fil | Papirløs korrespondance | Papirløs kommunikation | Papirløs transaktion | Papirløs bankvirksomhed | Papirløs sundhedspleje | Papirløs uddannelse | Papirløs regering | Papirløst samfund

 

 

Hvordan kommer man i gang med at udnytte AI?

Ny innovativ AI-teknologi kan være overvældende - vi kan hjælpe dig her! Ved at bruge vores AI-løsninger til at udtrække, forstå, analysere, gennemgå, sammenligne, forklare og fortolke information fra de mest komplekse, langvarige dokumenter, kan vi tage dig på en ny vej, guide dig, vise dig, hvordan det gøres, og støtte dig hele vejen.
Start din GRATIS prøveperiode! Intet kreditkort påkrævet, fuld adgang til vores cloud-software, annuller til enhver tid.
Vi tilbyder skræddersyede AI-løsninger'Sammenligning af flere dokumenter' og 'Vis højdepunkter'

Planlæg en GRATIS demo!


Nu ved du, hvordan det gøres, start!

Download instruktioner om, hvordan du bruger vores aiMDC (AI Multiple Document Comparison) PDF File (Felt).

Afkodning af dokumenter: v500 Systems' Show Highlights leverer klarhed på få sekunder, drevet af AI (Video)

AI Document Compering (Data Review) – At stille komplekse spørgsmål vedrørende kommerciel lejeaftale (Video)

v500 systemer | AI for Minds | YouTube-kanal

Prissætning og AI-værdi

'AI Show Highlights' | 'AI Document Comparison'

Lad os håndtere dine komplekse dokumentanmeldelser


Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

COVID-19, skalerbar VPN-løsning til ekstern arbejdsstyrke

AI er fantastisk til opgaver, og mennesker er fantastiske til processer

Omfavnelse af kunstig intelligens: omkostningsbesparelser og effektivitetsfordele for advokatfirmaer

Maksimering af værdien af ​​kunstig intelligens i advokatfirmaets miljø

#digital #transformation #papirløst #kontor #besparelse #miljø

Lucja Czarnecka

Blogindlægget, der oprindeligt blev skrevet på engelsk, gennemgik en magisk metamorfose til arabisk, kinesisk, dansk, hollandsk, finsk, fransk, tysk, hindi, ungarsk, italiensk, japansk, polsk, portugisisk, spansk, svensk og tyrkisk sprog. Hvis noget subtilt indhold mistede sin gnist, lad os kalde den originale engelske gnist tilbage.

RELATEREDE ARTIKLER

15 | 06 | 2024

Digitale dialoger
med Marcus Aurelius:
Hvordan AI genopliver gamle stoiske principper

Udforsk Marcus Aurelius, den stoiske kejsers tidløse visdom, og hvordan hans principper om robusthed og etisk ledelse kan anvendes i dag. Opdag AI's rolle i at hjælpe os med at navigere i komplekse opgaver og drage paralleller til de udfordringer, som Aurelius står over for og de løsninger, som moderne teknologi tilbyder
01 | 06 | 2024

Har du det bedre:
Med eller uden kunstig intelligens?
| 'QUANTUM 5' S1, E11

AI revolutionerer dokumentbehandling ved at automatisere hverdagsagtige opgaver, øge effektiviteten og forbedre nøjagtigheden. Udforsk, hvordan kunstig intelligens frigør menneskelig kreativitet og innovation, mens du tackler komplekse problemer, og forstå både fordelene og potentielle ulemper ved denne kraftfulde teknologi
29 | 05 | 2024

10x kernefordele: AI-dokumentforståelse

Effektivitet og præcision i dokumenthåndtering med AI. Fra automatisering af dataudtræk til sikring af ensartet nøjagtighed, vores AI-løsninger transformerer din arbejdsgang, hvilket gør informationshåndtering ubesværet og pålidelig
07 | 05 | 2024

Hvad sælger vi?

Oplev styrken ved AI-dokumentforståelse med aiMDC. Strømlin arbejdsgange, øg nøjagtigheden og genvind tid med innovative funktioner som Sammenligning af flere dokumenter og Vis højdepunkter. Sig farvel til manuel dokumentbehandling og hej til effektivitet og indsigt