Førende inden for bæredygtighed: Vores rejse til et papirløst kontor på AWS WorkDocs | Artikel

Som virksomhed forstår vi vigtigheden af ​​at beskytte miljøet. Vi demonstrerer dette engagement ved at drive et papirløst kontor på AWS WorkDocs. Ved at bruge digitale dokumentlagrings- og samarbejdsværktøjer kan vi reducere vores afhængighed af papir, som hjælper med at bevare naturressourcer og sænke vores CO2-fodaftryk. Derudover giver brug af en cloud-baseret løsning som AWS WorkDocs os mulighed for nemt at få adgang til og dele dokumenter med vores team, uanset placering, hvilket øger effektiviteten yderligere og reducerer behovet for fysiske rejser og transport. Samlet set er vores brug af et papirløst kontor på AWS WorkDocs blot en af ​​de måder, hvorpå vi stræber efter at være miljømæssigt ansvarlige og påvirke planeten positivt.

På vej mod papirløs organisation...

At drive et papirløst kontor har flere miljømæssige fordele. Først og fremmest reducerer det behovet for papirproduktion, som hjælper med at bevare naturressourcer såsom træer. Derudover er papirproduktion en meget energikrævende proces, og ved at reducere mængden af ​​papir, der bruges, kan et papirløst kontor også være med til at sænke en virksomheds CO2-fodaftryk. Desuden genererer papirforbrug også en betydelig mængde affald, både hvad angår selve papiret og emballagematerialer, der bruges til at transportere det. Ved at flytte til et papirløst kontor kan en virksomhed reducere det affald, den genererer, og hjælpe med at fremme en mere bæredygtig og miljøvenlig måde at arbejde på.

Brug af en cloud-baseret løsning som AWS WorkDocs til at gemme og dele dokumenter har også mange fordele med hensyn til miljømæssig bæredygtighed. Ved at gemme dokumenter i skyen kan virksomheder reducere deres behov for fysisk lagerplads, hvilket reducerer behovet for energikrævende datacentre og de tilhørende krav til køling og strøm. Derudover giver cloud-baserede dokumentlagrings- og samarbejdsværktøjer også teams mulighed for nemt at få adgang til og dele dokumenter eksternt, hvilket reducerer behovet for rejser og transport. Dette kan bidrage til at sænke en virksomheds samlede COXNUMX-fodaftryk og yderligere fremme miljømæssig bæredygtighed.

Generelt er det at drive et papirløst kontor og bruge cloud-baserede løsninger som AWS WorkDocs til at gemme og dele dokumenter vigtige skridt, virksomheder kan tage for at fremme miljømæssig bæredygtighed og reducere deres indvirkning på planeten. Ved at indføre denne praksis kan virksomheder hjælpe med at bevare naturressourcer, sænke deres COXNUMX-fodaftryk og fremme mere bæredygtige arbejdsmetoder.

Nogle interessante fakta og statistikker om miljøet og fordelene ved papirløst kontor

• Ifølge en undersøgelse fra Paperless Project bruger den gennemsnitlige kontormedarbejder omkring 10,000 ark papir om året.
• Papirindustrien er den tredjestørste forbruger af energi og bruger cirka 4 % af verdens energi til at producere papir.
• Papirindustrien frigiver også en betydelig mængde drivhusgasser, herunder kuldioxid, metan og dinitrogenoxid.
• Papirforbruget i USA er steget med 400 % i de sidste 40 år.
• En virksomhed kan reducere sit papirforbrug med op til 60 % ved at blive papirløs.
• Et papirløst kontor kan spare en virksomhed op til 40 % på printomkostninger.
• Ifølge en undersøgelse fra World Wildlife Fund ødelægger papirproduktion 27 % af verdens skove.
• Digital dokumenthåndtering kan også øge produktiviteten. Undersøgelser viser, at medarbejderne kan spare op til 2.5 timer om ugen ved at eliminere papirbaserede processer.
• Det globale papirløse kontormarked forventes at vokse med en sammensat årlig vækstrate på 6.5 % fra 2020 til 2025.

'Gå digitalt: Hvordan vores papirløse kontor på AWS WorkDocs hjælper med at bevare naturressourcer'

Miljøet er bevidst!

Som mange andre virksomheder ønskede vi at drive en papirløs virksomhed, spare miljøet, penge og opbevaring og holde alt fortroligt og sikkert. Ideen om et papirløst kontor blev født...

Hvad er det?

A papirløse kontor, også kaldet papirfrit kontor, er et arbejdsmiljø, der bruger minimalt fysisk papir og i stedet primært bruger digitale dokumenter. EN papirløse medarbejder er en arbejdstager, der har elimineret eller væsentligt reduceret brugen af ​​papir på arbejdspladsen.

Et skridt ad gangen?

1. Tag et standpunkt, tag en beslutning og forpligt dig til dit mål.
2. Få alle om bord - 'Vi bliver papirfrie.'
3. Downplay-udskrivning
4. Vi besluttede os for digitale løsninger og AWS WorkDocs.
5. Organiser træning, brug al funktionalitet fra dag et
6. Kom godt i gang på den rigtige måde, og arkiver digitalt.
7. Tilskynd genbrug og genbrug.
8. Nyd fordelene ...

'Save Trees and the Planet: Fordelene ved at drive et papirløst kontor på AWS WorkDocs'

Hvad er fordelene ved at gå uden papir?

• Spar enormt meget tid. Tiden brugt på arkivering, organisering og søgning efter papirdokumenter. Kan vi bruge denne tid mere produktivt?
• Sparer plads
• Sparer penge
• Gør det lettere at overføre information
• Fremmer envrionemt
• Øger sikkerheden

Hvorfor Amazon WorkDocs?

Sikker | Enkel | Indholdssamarbejde | i skyen

Da den papirløse kontoridé blev født, indså vi, at vi ville have noget mere end det oprindelige omfang. Vi ønskede et agilt, skalerbart og omkostningseffektivt samarbejde på tværs af grupper.
Vi havde brug for en platform til at dele og samarbejde i virksomheden. Samtidig kunne vi udvide vores miljø til vores tredjeparts forretningspartnere og kunder.

Amazon WorkDocs er en fuldt administreret, sikker indholdsoprettelse, lagring og samarbejdstjeneste. Vi kan nemt oprette, redigere og dele indhold, og fordi det er gemt centralt på AWS, kan vi få adgang til det fra hvor som helst på enhver enhed. Det gør det nemt at samarbejde og dele indhold, give rig feedback og i fællesskab redigere dokumenter. Vi har trukket vores gamle fildelingsinfrastruktur tilbage og flyttet alle fildelinger til skyen.
Mest af alt er hele indholdet sikret.

WorkDocs fordele

• Migrer dine lokale filservere og reducer omkostningerne betydeligt

• Del sikkert med interne teams og eksterne brugere i realtid.

• Sikkert indhold i skyen

• Integrer indhold i applikationer og processer

• Udvid desktop-filer til skyen, få adgang fra en smartphone på farten

Vi har ikke set tilbage ...

Teknologi er her; hvorfor ikke bruge det :) Arbejder smartere

Hvis du kan lide ideen, så kontakt os, så fortæller vi dig mere om den med rigtige eksempler. Vi udvider gerne samtalen om WorkDocs-emner;

- Erstat dyre ældre fildele

- Deling og samarbejde på tværs af alle hold

- Godkendelse, gennemgang og input af arbejdsgange

- Applikationsudvidelse og integration med alt hvad du har

Effektivitet | Nøjagtighed | Automatisering | Innovation | Produktivitet | Konkurrenceevne | Omkostningseffektivitet | Skalerbarhed | Personalisering | Papirløst kontor | Digital dokumenthåndtering | Cloud-baseret lagring | Miljømæssig bæredygtighed | Reduktion af papirforbrug | At redde træer | Bevarelse af naturressourcer | Green Office | Miljøvenligt kontor | Digital transformation | Papirløse arbejdsgange | Papirløst møde | Papirløs faktura | Papirløs kontrakt | Papirløs erklæring | Papirløs fil | Papirløs korrespondance | Papirløs kommunikation | Papirløs transaktion | Papirløs bankvirksomhed | Papirløs sundhedspleje | Papirløs uddannelse | Papirløs regering | Papirløst samfund

Hvordan kommer man i gang med at udnytte AI?

Ny innovativ AI-teknologi kan være overvældende - vi kan hjælpe dig her! Ved at bruge vores AI-løsninger til at udtrække, forstå, analysere, gennemgå, sammenligne, forklare og fortolke information fra de mest komplekse, langvarige dokumenter, kan vi tage dig på en ny vej, guide dig, vise dig, hvordan det gøres, og støtte dig hele vejen.
Start din GRATIS prøveperiode! Intet kreditkort påkrævet, fuld adgang til vores cloud-software, annuller til enhver tid.
Vi tilbyder skræddersyede AI-løsninger'Sammenligning af flere dokumenter' og 'Vis højdepunkter'

Planlæg en GRATIS demo!

Nu ved du, hvordan det gøres, start!

Download instruktioner om, hvordan du bruger vores aiMDC (AI Multiple Document Comparison) PDF File (Felt).

Afkodning af dokumenter: v500 Systems' Show Highlights leverer klarhed på få sekunder, drevet af AI (Video)

AI Document Compering (Data Review) – At stille komplekse spørgsmål vedrørende kommerciel lejeaftale (Video)

v500 systemer | AI for Minds | YouTube-kanal

Prissætning og AI-værdi

'AI Show Highlights' | 'AI Document Comparison'

Lad os håndtere dine komplekse dokumentanmeldelser

Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

COVID-19, skalerbar VPN-løsning til ekstern arbejdsstyrke

AI er fantastisk til opgaver, og mennesker er fantastiske til processer

Omfavnelse af kunstig intelligens: omkostningsbesparelser og effektivitetsfordele for advokatfirmaer

Maksimering af værdien af ​​kunstig intelligens i advokatfirmaets miljø

#digital #transformation #papirløst #kontor #besparelse #miljø

Lucja Czarnecka

Blogindlægget, der oprindeligt blev skrevet på engelsk, gennemgik en magisk metamorfose til arabisk, kinesisk, dansk, hollandsk, finsk, fransk, tysk, hindi, ungarsk, italiensk, japansk, polsk, portugisisk, spansk, svensk og tyrkisk sprog. Hvis noget subtilt indhold mistede sin gnist, lad os kalde den originale engelske gnist tilbage.