Førende inden for bæredygtighed: Vores rejse til et papirløst kontor på AWS WorkDocs

Introduktion

Som virksomhed forstår vi vigtigheden af ​​at beskytte miljøet. Vi demonstrerer dette engagement ved at drive et papirløst kontor på AWS WorkDocs. Ved at bruge digitale dokumentlagrings- og samarbejdsværktøjer kan vi reducere vores afhængighed af papir, hvilket igen hjælper med at bevare naturressourcer og sænke vores COXNUMX-fodaftryk. Derudover giver brug af en cloud-baseret løsning som AWS WorkDocs os mulighed for nemt at få adgang til og dele dokumenter med vores team, uanset placering, hvilket øger effektiviteten yderligere og reducerer behovet for fysiske rejser og transport. Samlet set er vores brug af et papirløst kontor på AWS WorkDocs blot en af ​​de måder, hvorpå vi stræber efter at være miljømæssigt ansvarlige og påvirke planeten positivt.

Kernehistorie

At drive et papirløst kontor har en række miljømæssige fordele. Først og fremmest reducerer det behovet for papirproduktion, hvilket igen er med til at bevare naturressourcer såsom træer. Derudover er papirproduktion en meget energikrævende proces, og ved at reducere mængden af ​​papir, der bruges, kan et papirløst kontor også være med til at sænke en virksomheds COXNUMX-fodaftryk. Desuden genererer papirforbrug også en betydelig mængde affald, både hvad angår selve papiret og emballagematerialer, der bruges til at transportere det. Ved at flytte til et papirløst kontor kan en virksomhed reducere mængden af ​​affald, den genererer, og være med til at fremme en mere bæredygtig og miljøvenlig måde at arbejde på.

Brug af en cloud-baseret løsning som AWS WorkDocs til at gemme og dele dokumenter har også mange fordele med hensyn til miljømæssig bæredygtighed. Ved at gemme dokumenter i skyen kan virksomheder reducere deres behov for fysisk lagerplads, hvilket reducerer behovet for energikrævende datacentre og de tilhørende krav til køling og strøm. Derudover giver cloud-baserede dokumentlagrings- og samarbejdsværktøjer også teams mulighed for nemt at få adgang til og dele dokumenter eksternt, hvilket reducerer behovet for rejser og transport. Dette kan bidrage til at sænke en virksomheds samlede COXNUMX-fodaftryk og yderligere fremme miljømæssig bæredygtighed.

Generelt er det at drive et papirløst kontor og bruge cloud-baserede løsninger som AWS WorkDocs til at gemme og dele dokumenter vigtige skridt, virksomheder kan tage for at fremme miljømæssig bæredygtighed og reducere deres indvirkning på planeten. Ved at indføre denne praksis kan virksomheder hjælpe med at bevare naturressourcer, sænke deres COXNUMX-fodaftryk og fremme mere bæredygtige arbejdsmetoder.

Nogle interessante fakta og statistikker om miljø og fordele ved papirløst kontor

• Ifølge en undersøgelse fra Paperless Project bruger den gennemsnitlige kontormedarbejder omkring 10,000 ark papir om året.
• Papirindustrien er den tredjestørste forbruger af energi og bruger cirka 4 % af verdens energi til at producere papir.
• Papirindustrien er også ansvarlig for frigivelsen af ​​en betydelig mængde drivhusgasser, herunder kuldioxid, metan og dinitrogenoxid.
• Alene i USA er papirforbruget steget med 400 % i de sidste 40 år.
• Ved at blive papirløs kan en virksomhed reducere sit papirforbrug med op til 60 %.
• Et papirløst kontor kan også spare en virksomhed op til 40 % i printomkostninger.
• Ifølge en undersøgelse fra World Wildlife Fund er papirproduktionen ansvarlig for ødelæggelsen af ​​27 % af verdens skove.
• Digital dokumenthåndtering kan også øge produktiviteten, hvor undersøgelser viser, at medarbejderne kan spare op til 2.5 timer om ugen ved at eliminere papirbaserede processer.
• Det globale papirløse kontormarked forventes at vokse med en sammensat årlig vækstrate på 6.5 % fra 2020 til 2025.

At blive digital: Hvordan vores papirløse kontor på AWS WorkDocs hjælper med at bevare naturressourcer

Miljøet er bevidst!

Som mange andre virksomheder ønskede vi at drive en papirløs virksomhed, spare miljøet, penge og opbevaring og holde alt fortroligt og sikkert. En idé om et papirløst kontor blev født...

Hvad er det?

A papirløse kontor, også kaldet papirfrit kontor, er et arbejdsmiljø, der bruger minimalt fysisk papir og i stedet primært bruger digitale dokumenter. EN papirløse medarbejder er en arbejdstager, der har elimineret eller i høj grad reduceret brugen af ​​papir på arbejdspladsen.

Et skridt ad gangen?

1. Tag et standpunkt, tag en beslutning og forpligt dig til dit mål.
2. Få alle om bord - 'Vi bliver papirfrie.'
3. Downplay-udskrivning
4. Besluttede os for digital løsning, og vi har valgt AWS WorkDocs.
5. Organiser træning, brug al funktionalitet fra dag et
6. Kom godt i gang på den rigtige måde, og arkiver digitalt.
7. Tilskynd genbrug og genbrug.
8. Nyd fordelene ...

Saving Trees and the Planet: Fordelene ved at drive et papirløst kontor på AWS WorkDocs

Hvad er fordelene ved at gå uden papir?

• Spar enormt meget tid. Tiden brugt på arkivering, organisering og søgning efter papirdokumenter. Kan vi bruge denne tid mere produktivt?
• Sparer plads
• Sparer penge
• Gør det lettere at overføre information
• Fremmer envrionemt
• Øger sikkerheden

Hvorfor Amazon WorkDocs?

Sikker | Enkel | Indholdssamarbejde | i skyen

Da den papirløse kontoridé blev født, indså vi, at vi ville have noget mere end det oprindelige omfang. Vi ønskede et agilt, skalerbart og omkostningseffektivt samarbejde på tværs af grupper.
Vi havde brug for en platform til vores eget brug for at dele og samarbejde i virksomheden. På samme tid kan vi udvide vores miljø til vores tredjeparts forretningspartnere og kunder.

Amazon WorkDocs er en fuldt administreret, sikker indholdsoprettelse, lagring og samarbejdstjeneste. Vi kan nemt oprette, redigere og dele indhold, og fordi det er gemt centralt på AWS, kan vi få adgang til det fra hvor som helst på enhver enhed. Det gør det nemt at samarbejde og dele indhold nemt, give rig feedback og i fællesskab redigere dokumenter. Vi har trukket vores gamle fildelingsinfrastruktur tilbage og flyttet alle fildelinger til skyen.
Mest af alt er hele indholdet sikret.

WorkDocs fordele

• Migrer dine lokale filservere og reducer omkostningerne betydeligt

• Del sikkert med interne teams og eksterne brugere i realtid.

• Sikkert indhold i skyen

• Integrer indhold i applikationer og processer

• Udvid desktop-filer til skyen, få adgang fra en smartphone på farten

Vi har ikke set tilbage ...

Teknologi er her; hvorfor ikke bruge det :) Arbejder smartere

Hvis du kan lide ideen, så kontakt os, så fortæller vi dig mere om den med rigtige eksempler. Vi udvider gerne samtalen om WorkDocs-emner;

- Erstat dyre ældre fildele

- Deling og samarbejde på tværs af alle hold

- Godkendelse, gennemgang og input af arbejdsgange

- Applikationsudvidelse og integration med alt hvad du har

Klar til at komme i gang?

Effektivitet | Nøjagtighed | Automatisering | Innovation | Produktivitet | Konkurrenceevne | Omkostningseffektivitet | Skalerbarhed | Personalisering | Papirløst kontor | Digital dokumenthåndtering | Cloud-baseret lagring | Miljømæssig bæredygtighed | Reduktion af papirforbrug | At redde træer | Bevarelse af naturressourcer | Green Office | Miljøvenligt kontor | Digital transformation | Papirløse arbejdsgange | Papirløst møde | Papirløs faktura | Papirløs kontrakt | Papirløs erklæring | Papirløs fil | Papirløs korrespondance | Papirløs kommunikation | Papirløs transaktion | Papirløs bankvirksomhed | Papirløs sundhedspleje | Papirløs uddannelse | Papirløs regering | Papirløst samfund

Kontakt os for mere information, implementer kunstig intelligens og maskinlæring, og lær hvordan vores værktøjer kan gøre dine data mere nøjagtige. Vi kan besvare alle dine spørgsmål.

Tjek venligst vores landingsside for det fulde udvalg af tjenester i B2B-modellen – vores søsterportal – AIdot.Cloud | Intelligent søgning løser forretningsproblemer

Intelligent kognitiv søgning – Working AI-produkt, der udnytter AI og NLP til at læse og forstå de mest komplekse juridiske, finansielle og medicinske dokumenter for at finde indsigtsfuld information. Slutbrugeren stiller spørgsmål for at finde svar - som ChatGPT kun for din interne dataorganisation.

Dokumentsammenligning (datagennemgang) – Arbejde AI-produkt. Gør det muligt for jurister at gennemgå tusindvis af kontrakter og juridiske dokumenter ved at sammenligne dem med en masterkopi og ved at besvare stillede advokaters spørgsmål. AI og NLP forstår spørgsmålene, og svarene leveres i en enkelt rapport. Vores dokumentsammenligning eliminerer tidskrævende opgaver.

Planlæg et møde | Kunstig intelligens | Virtuel kaffe

Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

COVID-19, skalerbar VPN-løsning til ekstern arbejdsstyrke

AI er fantastisk til opgaver, og mennesker er fantastiske til processer

Omfavnelse af kunstig intelligens: omkostningsbesparelser og effektivitetsfordele for advokatfirmaer

Hvilke fordele har Wi-Fi 6 for dit miljø?

Maksimering af værdien af ​​kunstig intelligens i advokatfirmaets miljø

#digital #transformation #papirløst #kontor #besparelse #miljø

LC