Fortrolighedserklæring

Privatlivspolitik

Opdateret 22. juni 2023

Vi hos v500 Systems (fulde navn: V500 Systems Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa) og derefter (sammen med vores tilknyttede selskaber, "v500 Systems", "vi", "vores" eller "os") respekterer dit privatliv og er stærkt forpligtet til at at sikre enhver information, vi får fra dig eller om dig. Denne privatlivspolitik beskriver vores praksis med hensyn til personlige oplysninger, vi indsamler fra eller om dig, når du bruger vores hjemmeside, applikationer og tjenester (samlet kaldet "tjenester"). Denne privatlivspolitik gælder ikke for indhold, som vi behandler på vegne af kunder af vores forretningstilbud, såsom vores API. Vores brug af disse data er styret af vores kundeaftaler, der dækker adgang til og brug af disse tilbud.

1. Personlige oplysninger, vi indsamler

Vi indsamler personlige oplysninger om dig ("Personlige oplysninger") som følger:

Personlige oplysninger, du giver: Vi indsamler personlige oplysninger, hvis du opretter en konto for at bruge vores tjenester eller kommunikerer med os som følger:

Kontooplysninger: Når du opretter en konto hos os, indsamler vi oplysninger knyttet til din konto, herunder dit navn, kontaktoplysninger, kontooplysninger, betalingskortoplysninger og transaktionshistorik (samlet "Kontooplysninger").

Brugerindhold: Når du bruger vores tjenester, indsamler vi IKKE personlige oplysninger, der er inkluderet i input, filuploads eller feedback, som du giver til vores tjenester ("indhold").

Kommunikationsoplysninger: Hvis du kommunikerer med os, indsamler vi dit navn, kontaktoplysninger og indholdet af alle meddelelser, du sender ("Kommunikationsoplysninger").

Information om sociale medier: Vi har sider på sociale medier som Instagram, Facebook, Medium, Twitter, YouTube og LinkedIn. Når du interagerer med vores sociale mediesider, indsamler vi personlige oplysninger, som du vælger at give os, såsom dine kontaktoplysninger (samlet kaldet "sociale oplysninger"). Derudover kan de virksomheder, der hoster vores sociale mediesider, give os samlet information og analyser om vores sociale medieaktivitet.

Personlige oplysninger, vi modtager automatisk fra din brug af tjenesterne: Når du besøger, bruger eller interagerer med tjenesterne, modtager vi følgende oplysninger om dit besøg, brug eller interaktioner ("Tekniske oplysninger"):

 

Logdata: Oplysninger, som din browser automatisk sender, når du bruger vores tjenester. Logdata inkluderer din internetprotokoladresse, browsertype og -indstillinger, dato og klokkeslæt for din anmodning, og hvordan du interagerer med vores hjemmeside.

Brugsdata: Vi kan automatisk indsamle oplysninger om din brug af Tjenesterne, såsom de typer indhold, du ser eller engagerer dig i, de funktioner, du bruger, og de handlinger, du foretager dig, samt din tidszone, land, datoer og adgangstider, brugeragent og version, type computer eller mobilenhed og din computerforbindelse.

Enhedsoplysninger: Indeholder navnet på den enhed, operativsystem, enhedsidentifikatorer og browser, du bruger. De indsamlede oplysninger kan afhænge af den type enhed, du bruger, og dens indstillinger.

Cookies: Vi bruger cookies til at drive og administrere vores tjenester og forbedre din oplevelse. En "cookie" er et stykke information, der sendes til din browser af et websted, du besøger. Du kan indstille din browser til at acceptere alle cookies, til at afvise alle cookies eller til at give dig besked, når en cookie tilbydes, så du hver gang kan beslutte, om du vil acceptere den. Afvisning af en cookie kan dog i nogle tilfælde forhindre dig i at bruge, eller negativt påvirke visningen eller funktionen af ​​et websted eller visse områder eller funktioner på et websted. For flere detaljer om cookies, besøg venligst Alt om cookies.

Analyse: Vi kan bruge en række online analyseprodukter, der bruger cookies til at hjælpe os med at analysere, hvordan brugerne bruger vores tjenester og forbedre din oplevelse, når du bruger tjenesterne.

2. Hvordan vi bruger personlige oplysninger

Vi kan bruge personlige oplysninger til følgende formål:

 

At levere, administrere, vedligeholde og/eller analysere tjenesterne;

For at forbedre vores tjenester og udføre forskning;

At kommunikere med dig;

At udvikle nye programmer og tjenester;

For at forhindre svindel, kriminel aktivitet eller misbrug af vores tjenester og for at beskytte sikkerheden af ​​vores it-systemer, arkitektur og netværk;

At udføre virksomhedsoverdragelser; og

For at overholde juridiske forpligtelser og juridiske processer og for at beskytte vores rettigheder, privatliv, sikkerhed eller ejendom og/eller vores tilknyttede selskaber, dig eller andre tredjeparters.

Samlede eller afidentificerede oplysninger. Vi kan samle eller afidentificere personlige oplysninger, så de ikke længere kan bruges til at identificere dig og bruge sådanne oplysninger til at analysere effektiviteten af ​​vores tjenester, til at forbedre og tilføje funktioner til vores tjenester, til at udføre forskning og til andre lignende formål. Derudover kan vi fra tid til anden analysere den generelle adfærd og karakteristika for brugere af vores tjenester og dele aggregerede oplysninger såsom generel brugerstatistik med tredjeparter, offentliggøre sådanne aggregerede oplysninger eller gøre sådanne aggregerede oplysninger generelt tilgængelige. Vi kan indsamle aggregerede oplysninger gennem Tjenesterne, gennem cookies og på andre måder, der er beskrevet i denne Privatlivspolitik. Vi vil vedligeholde og bruge afidentificerede oplysninger i anonym eller afidentificeret form, og vi vil ikke forsøge at genidentificere oplysningerne, medmindre loven kræver det.

 

3. Videregivelse af personoplysninger

Under visse omstændigheder (men vi ønsker at undgå dette for enhver pris) kan vi være nødt til at give dine personlige oplysninger til tredjeparter uden yderligere varsel til dig, medmindre loven kræver det:

 

Leverandører og tjenesteudbydere: For at hjælpe os med at imødekomme forretningsdriftsbehov og udføre visse tjenester og funktioner kan vi give personlige oplysninger til leverandører og tjenesteudbydere, herunder udbydere af hostingtjenester, cloudtjenester og andre udbydere af informationsteknologitjenester, e-mailkommunikation software og webanalysetjenester, blandt andre. I henhold til vores instruktioner vil disse parter kun få adgang til, behandle eller opbevare personlige oplysninger i løbet af udførelsen af ​​deres pligter over for os.

Virksomhedsoverdragelser: Hvis vi er involveret i strategiske transaktioner, reorganisering, konkurs, betalingsstandsning eller overgang af service til en anden udbyder (samlet en "transaktion"), kan dine personlige oplysninger og andre oplysninger blive afsløret i omhusprocessen med modparter og andre assistere med Transaktionen og overføres til en efterfølger eller associeret virksomhed som en del af denne Transaktion sammen med andre aktiver.

Juridiske krav: Vi kan dele dine personlige oplysninger, herunder oplysninger om din interaktion med vores tjenester, med offentlige myndigheder, branchefæller eller andre tredjeparter (i), hvis det er påkrævet ved lov eller i god tro, at en sådan handling er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, (ii) at beskytte og forsvare vores rettigheder eller ejendom, (iii) hvis vi efter eget skøn fastslår, at der er en overtrædelse af vores vilkår, politikker eller loven; (iv) at opdage eller forhindre svig eller anden ulovlig aktivitet; (v) for at beskytte sikkerheden, sikkerheden og integriteten af ​​vores produkter, medarbejdere eller brugere eller offentligheden, eller (vi) for at beskytte mod juridisk ansvar.

Tilknyttede selskaber: Vi kan videregive personlige oplysninger til vores associerede selskaber, hvilket betyder en enhed, der kontrollerer, er kontrolleret af eller er under fælles kontrol med v500 Systems. Vores tilknyttede selskaber kan bruge de personlige oplysninger, vi deler, på en måde, der er i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

4. Dine rettigheder

Afhængigt af lokation kan enkeltpersoner i EØS, Storbritannien og over hele kloden have visse lovbestemte rettigheder i forhold til deres personlige oplysninger. Du kan for eksempel have ret til:

 

Få adgang til dine personlige oplysninger og oplysninger om, hvordan de behandles.

Slet dine personlige oplysninger fra vores optegnelser.

Ret eller opdater dine personlige oplysninger.

Overfør dine personlige oplysninger til en tredjepart (ret til dataportabilitet).

Begræns, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger.

Tilbagekald dit samtykke – hvor vi til enhver tid er afhængig af samtykke som det juridiske grundlag for behandlingen.

Indsigelse mod, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Indgiv en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

Du kan udøve nogle af disse rettigheder via din v500 Systems-konto. Hvis du ikke er i stand til at udøve dine rettigheder via din konto, bedes du sende din anmodning til hello@v500.com.

 

En note om nøjagtighed: Tjenester som AI Document Processing genererer svar ved at læse en brugers anmodning og som svar forudsige de ord, der med størst sandsynlighed vil dukke op næste gang. I nogle tilfælde er de ord, der med størst sandsynlighed vises næste, måske ikke de mest faktuelt nøjagtige. Af denne grund bør du ikke stole på den faktuelle nøjagtighed af output fra vores modeller. Hvis du bemærker, at AI Document Processing-output indeholder faktuelt unøjagtige oplysninger om dig, og du gerne vil have os til at rette unøjagtigheden, kan du indsende en rettelsesanmodning til hello@v500.com. I betragtning af den tekniske kompleksitet af, hvordan vores modeller fungerer, er vi muligvis ikke i stand til at rette op på unøjagtigheden i alle tilfælde. I så fald kan du anmode om, at vi fjerner dine personlige oplysninger fra v500 Systems SaaS-output ved at udfylde denne formular.

 

 

5. Yderligere oplysninger

Følgende tabel giver yderligere oplysninger om de kategorier af personlige oplysninger, vi indsamler, og hvordan vi videregiver disse oplysninger. Du kan læse mere om de personlige oplysninger, vi indsamler i "Personlige oplysninger, vi indsamler" ovenfor, hvordan vi bruger personlige oplysninger i "Sådan bruger vi personlige oplysninger" ovenfor, og hvordan vi opbevarer personlige oplysninger i "Sikkerhed og opbevaring" nedenfor.

Kategori af personlige oplysninger

Offentliggørelse af personlige oplysninger

Identifikatorer, såsom dit navn, kontaktoplysninger, IP-adresse og andre enhedsidentifikatorer

Vi videregiver disse oplysninger til vores tilknyttede selskaber, leverandører og tjenesteudbydere, retshåndhævelse og parter involveret i transaktioner.

Kommercielle oplysninger, såsom din transaktionshistorik

Vi videregiver disse oplysninger til vores tilknyttede selskaber, leverandører og tjenesteudbydere, retshåndhævelse og parter involveret i transaktioner.

Netværksaktivitetsoplysninger, såsom indhold, og hvordan du interagerer med vores tjenester

Vi videregiver disse oplysninger til vores tilknyttede selskaber, leverandører og tjenesteudbydere, retshåndhævelse og parter involveret i transaktioner.

Geolokationsdata

Vi videregiver disse oplysninger til vores tilknyttede selskaber, leverandører og tjenesteudbydere, retshåndhævelse og parter involveret i transaktioner.

Din konto login-legitimationsoplysninger og betalingskortoplysninger (følsomme personlige oplysninger)

Vi videregiver disse oplysninger til vores tilknyttede selskaber, leverandører og tjenesteudbydere, retshåndhævelse og parter involveret i transaktioner.

 

I det omfang det er fastsat af lokal lovgivning og med forbehold af gældende undtagelser, kan enkeltpersoner have følgende privatlivsrettigheder i forhold til deres personlige oplysninger:

 

Retten til at få oplysninger om vores behandling af dine personlige oplysninger, herunder de specifikke stykker af personlige oplysninger, som vi har indsamlet fra dig;

Retten til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger;

Retten til at rette dine personlige oplysninger; og

Retten til at være fri for diskrimination i forbindelse med udøvelsen af ​​dine privatlivsrettigheder.

Vi "sælger" ikke personlige oplysninger eller "deler" ikke personlige oplysninger til tværkontekstuel adfærdsreklame (som disse vilkår er defineret i gældende lokal lovgivning). Vi behandler heller ikke følsomme personlige oplysninger med det formål at udlede karakteristika om en forbruger.

 

Udøvelse af dine rettigheder. I det omfang det er relevant i henhold til lokal lovgivning, kan du udøve privatlivsrettigheder beskrevet i dette afsnit ved at indsende en anmodning til hello@v500.com.

 

Verifikation. For at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring eller sletning, kan vi kræve, at du bekræfter dine legitimationsoplysninger, før du kan indsende en anmodning om at få at vide, rette eller slette personlige oplysninger. Hvis du ikke har en konto hos os, eller hvis vi har mistanke om svigagtig eller ondsindet aktivitet, kan vi bede dig om at give yderligere personlige oplysninger og bevis på bopæl til verifikation. Hvis vi ikke kan bekræfte din identitet, vil vi ikke være i stand til at efterkomme din anmodning.

 

Autoriserede agenter. Du kan også indsende en rettighedsanmodning gennem en autoriseret agent. Hvis du gør det, skal agenten fremvise underskrevet skriftlig tilladelse til at handle på dine vegne, og du kan også blive bedt om uafhængigt at bekræfte din identitet og indsende bevis for din bopæl hos os. Anmodninger om autoriserede agenter kan indsendes til hello@v500.com.

 

Appeller. Afhængigt af hvor du bor, kan du have ret til at appellere en afgørelse, vi træffer vedrørende anmodninger om at udøve dine rettigheder i henhold til gældende lokal lovgivning. For at appellere en afgørelse skal du sende din anmodning til hello@v500.com.

 

6. børn

Vores service er ikke rettet mod børn under 13 år. v500 Systems indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 13 år. Hvis du har grund til at tro, at et barn under 13 år har givet personlige oplysninger til v500 Systems gennem tjenesten, bedes du sende os en e-mail på hello@v500.com. Vi vil undersøge enhver meddelelse og, hvis det er relevant, slette de personlige oplysninger fra vores systemer. Hvis du er 13 eller ældre, men under 18, skal du have samtykke fra din forælder eller værge for at bruge vores tjenester.

 

7. Links til andre hjemmesider

Tjenesten kan indeholde links til andre websteder, der ikke drives eller kontrolleres af v500 Systems, herunder sociale medietjenester ("tredjepartswebsteder"). De oplysninger, du deler med tredjepartswebsteder, vil være underlagt de specifikke privatlivspolitikker og servicevilkår for tredjepartswebsteder og ikke af denne fortrolighedspolitik. Ved at give disse links antyder vi ikke, at vi støtter eller har anmeldt disse websteder. Kontakt venligst tredjepartswebsteder direkte for at få oplysninger om deres privatlivspraksis og politikker.

 

8. Sikkerhed og opbevaring

Vi implementerer kommercielt rimelige tekniske, administrative og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personlige oplysninger både online og offline mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, offentliggørelse, ændring eller ødelæggelse. Ingen internet- eller e-mail-transmission er dog nogensinde fuldstændig sikker eller fejlfri. Især e-mail sendt til eller fra os er muligvis ikke sikre. Derfor bør du være særlig omhyggelig med at beslutte, hvilke oplysninger du sender til os via Tjenesten eller e-mail. Derudover er vi ikke ansvarlige for omgåelse af privatlivsindstillinger eller sikkerhedsforanstaltninger indeholdt på tjenesten eller tredjepartswebsteder.

 

Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe vi har brug for det for at kunne levere vores service til dig, eller til andre legitime forretningsformål, såsom løsning af tvister, sikkerheds- og sikkerhedsårsager eller overholdelse af vores juridiske forpligtelser. Hvor længe vi opbevarer personlige oplysninger vil afhænge af en række faktorer, såsom mængden, arten og følsomheden af ​​oplysningerne, den potentielle risiko for skade fra uautoriseret brug eller videregivelse, vores formål med at behandle oplysningerne og eventuelle lovkrav.

 

9. Internationale brugere

Ved at bruge vores tjeneste forstår og anerkender du, at dine personlige oplysninger vil blive behandlet og opbevaret i vores faciliteter og servere i EU og kan blive videregivet til vores tjenesteudbydere og tilknyttede selskaber i andre jurisdiktioner.

 

For brugere i EØS, Storbritannien eller Schweiz:

 

Retsgrundlag for behandling. Vores juridiske grundlag for behandling af dine personlige oplysninger omfatter:

 

Udførelse af en kontrakt med dig, når vi leverer og vedligeholder vores tjenester. Når vi behandler kontooplysninger, indhold og tekniske oplysninger udelukkende for at levere vores tjenester til dig, er disse oplysninger nødvendige for at kunne levere vores tjenester. Hvis du ikke giver disse oplysninger, er vi muligvis ikke i stand til at levere vores tjenester til dig.

Vores legitime interesser i at beskytte vores tjenester mod misbrug, svindel eller sikkerhedsrisici eller i at udvikle, forbedre eller promovere vores tjenester, herunder når vi træner vores modeller. Dette kan omfatte behandling af kontooplysninger, indhold, sociale oplysninger og tekniske oplysninger. Se her for instruktioner om, hvordan du kan fravælge vores brug af dine oplysninger til at træne vores modeller.

Dit samtykke, når vi beder om dit samtykke til at behandle dine personlige oplysninger til et specifikt formål, som vi kommunikerer til dig. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Overholdelse af vores juridiske forpligtelser, når vi bruger dine personlige oplysninger til at overholde gældende lovgivning, eller når vi beskytter vores eller vores tilknyttede virksomheders, brugeres eller tredjeparters rettigheder, sikkerhed og ejendom.

EØS og UK repræsentant. Vi har udpeget følgende repræsentanter i EØS og Storbritannien for databeskyttelsesspørgsmål. Du kan kontakte vores repræsentanter på hello@v500.com. Alternativt:

 

For brugere i EØS: v500 Systems, Juliusza Slowackiego 14, Konstancin-Jeziorna, Polen

For brugere i Storbritannien: vi har ikke en kontorplacering i Storbritannien, venligst e-mail os på hello@v500.com

Dataoverførsler. Hvor det er nødvendigt, vil vi bruge passende sikkerhedsforanstaltninger til overførsel af personlige oplysninger uden for EØS, Schweiz og Storbritannien. Vi vil kun overføre personlige oplysninger i henhold til en juridisk gyldig overførselsmekanisme. For mere information om de relevante sikkerhedsforanstaltninger og for at få en kopi af disse sikkerhedsforanstaltninger, bedes du kontakte os på nedenstående oplysninger.

 

Databeskyttelsesansvarlig. Du kan kontakte vores databeskyttelsesansvarlige på hello@v500.com i sager relateret til behandling af personlige oplysninger.

 

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. Når vi gør det, vil vi offentliggøre en opdateret version på denne side, medmindre en anden type meddelelse er påkrævet i henhold til gældende lovgivning.

 

11. Sådan kontakter du os

Kontakt venligst support, hvis du har spørgsmål eller bekymringer, som ikke allerede er behandlet i denne fortrolighedspolitik.

Ophavsret
© 2023 V500 Systems Alle rettigheder forbeholdes.
E-mail: kontakt@v500.com