09 | 01 | 2022

5 kerneårsager til, hvorfor du har brug for pålidelig, intelligent søgefunktion

I betragtning af det overvældende dataflow i alle miljøer er informationsoverbelastning uundgåelig i nutidens tidsalder. Efterfølgende skal virksomheder forstå vigtigheden af ​​pålidelig, intelligent søgefunktionalitet på deres intranet, især i projektledelse og medarbejdersamarbejde.

Antag, at en medarbejder ønsker at søge efter en virksomhedspolitik, men de kender ikke dens nøjagtige navn. Hvor lang tid vil det tage den enkelte at finde det pågældende dokument? Har dit intranet passende søgebestemmelser til sådanne sager?

Akavet nok mangler de fleste virksomheder pålidelig, intelligent søgefunktionalitet. Det er derfor, arbejdere foretager omkring otte eller flere søgninger for at finde de korrekte oplysninger – hvilket svarer til 22 % af deres tid.


Hvorfor har du brug for pålidelig, intelligent søgefunktion?

Dine medarbejdere skal søge information regelmæssigt. Derfor bruger de en vis del af deres daglige tid på at lede efter data.

Ifølge McKinsey og IDC-rapporten viste det, at arbejdere bruger omkring 1.8 timer hver eneste dag på at indsamle og søge information. Det er cirka 9.3 timer om ugen. Medarbejderne kunne bruge denne tid meget mere produktivt.

Lad os se på det fra et andet perspektiv. I betragtning af det antal timer, ansatte bruger på at søge efter information, ansætter virksomheder muligvis fem medarbejdere, men kun fire arbejder. Den femte har travlt med at lede efter information.

Så det er tydeligt, at du har brug for pålidelig, intelligent søgefunktionalitet drevet af Artificial Intelligence (AI), Machine Learning (ML) og Natural Language Processing (NLP) for at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen. Her er nogle grunde til, at du bør arbejde på at opdatere søgefunktionaliteten.

Intelligent søgning | v500 systemer


1. Bedre, skræddersyede, præcise søgeresultater

Når en medarbejder søger efter præcis information i store dokumenter, vil de gerne finde den nøjagtige information. Men hvis din søgefunktion mangler præcision, vil den enkelte få flere søgeresultater i stedet for et enkelt i et godt scenarie eller ingen i det værste tilfælde.

På den anden side vil AI-drevet intelligent søgefunktionalitet lande søgeren på den passende bit information, hvilket fjerner enhver tvetydighed. Desuden vil det give præcise søgeresultater, så medarbejderne kan forhåndsvise det nøjagtige dokument eller den information, de har brug for.

2. Sparer tid

Som allerede nævnt, spiser dokumentsøgning meget tid på arbejdspladsen. I stedet kunne denne tid bruges mere frugtbart og produktivt, hvis søgefunktionaliteten var mere ligetil, pålidelig og præcis.

Derfor vil en forbedring af din søgefunktionalitet med innovative teknologier såsom AI, ML og NLP sikre, at medarbejderne finder det, de leder efter, i den første søgning i stedet for at køre søgningen otte eller flere gange. Efterfølgende kan de bruge al den sparede tid på at arbejde på deres projekter, blive mere kreative, tilføre værdi til virksomheden og overholde deadlines hurtigere.

3. Teknologi sparer penge

Ordsproget 'tid er penge' er ret bogstaveligt i forretningsverdenen.
Jo mere tid du spilder, jo flere penge taber du – uundgåeligt. En europæisk undersøgelse viste dog, at det spilder penge i det lange løb at lede efter information.

Du kan dog spare alle disse penge og forbedre den genererede indtjening med pålidelig søgefunktionalitet.

Ifølge en IDC-undersøgelse, $5,700 per medarbejder om året. Smertefuldt, men sandt, hvor meget virksomheder taber årligt.

4. Søgning – Forbedrer produktiviteten

Antag, at dine medarbejdere bruger en time eller to af deres dag på at søge efter svaroplysninger for at udføre deres arbejde. I så fald vil de uundgåeligt være mindre produktive, end hvis de altid vidste det lige ved hånden.

Derfor, hvis du ønsker at øge produktiviteten på arbejdspladsen, skal du tage fat på søgefunktioner, der leverer resultater hver gang.

5. Forbedrer medarbejderoplevelsen

Det er bydende nødvendigt at fokusere på medarbejderoplevelsen i dag, fordi mange organisationer finder det udfordrende at fastholde arbejdsstyrken. Så det giver mening for en medarbejder at føle sig frustreret eller irriteret, fordi de tilsyneladende ikke kan finde en simpel information.

På den anden side vil dine medarbejdere få en bedre oplevelse med pålidelig søgefunktion, da de med det samme kan finde det, de søger efter og nyde den fremragende User Experience (UX)

 

Pålidelig, intelligent søgefunktion | v500 systemer


Hvordan kan du forbedre din søgefunktionalitet?

En af de primære årsager til, at medarbejdere er for lang tid om at søge efter relevant information, er manglen på pålidelig, robust søgefunktionalitet.

Derfor er det på tide, at du tager nogle foranstaltninger for at forbedre dette. Først introducerer du løsninger til dokumentsøgning baseret på AI- og ML-teknologi. Du vil blive overrasket over, hvor meget tid og penge du vil spare.

Hvordan bruges Machine Learning (ML) i Natural Language Processing (NLP)?

Machine Learning til NLP og tekstanalyse involverer statistiske teknikker og mønstre til at identificere dele af afgørende sætninger, entiteter, følelser og andre afgørende karakteristika ved teksten. Metoderne kan udtrykkes som en model, der derefter anvendes på anden tekst, også identificeret som supervised Machine Learning

 

 

Hvad driver os hos v500 Systems?
Vi får et 'enormt kick' ved at løse problemer, som mange ikke kan. Vores kernemål er at tilføje værdi

Kontakt os for mere information og implementer kunstig intelligens og maskinlæring, og hvordan vores værktøjer kan gøre dine data mere præcise. Vi kan besvare alle dine spørgsmål.

Planlæg et møde | Kunstig intelligens | Virtuel kaffe


Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

Kunstig intelligens

Kunstig intelligens i sundhedsvæsenet

Nøjagtige data på grund af kunstig intelligens

AI ROI -lommeregner

Kunstig intelligens (AI) - 10 spørgsmål?

Intelligent søgning

RELATEREDE ARTIKLER

04 | 07 | 2022

Automatisering i Cloud Platform

Kunstig intelligens har potentialet til betydeligt at øge effektiviteten af ​​vores industrier, samtidig med at det forbedrer det job, som mennesker kan udføre. Når AI overtager verdslige eller farlige pligter, frigør det den menneskelige arbejder til at være KREATIV
15 | 06 | 2022

Advokatfirmaer sidder på tonsvis af ustrukturerede data, uvidende om guldminen, de ejer!

Gartners forskning forudsiger, at mængden af ​​data i verden vil vokse 800 % over de næste fem år, og op til 80 % af disse data vil være fuldstændig ustruktureret. Nu er der en smartere måde at udføre denne opgave - at læse og forstå.
15 | 05 | 2022

Intelligent automatisering til den finansielle og juridiske sektor

Vi ved, at ved at udnytte kunstig intelligens og maskinlæring i dine organisationer kan du reducere en enorm mængde tid og samtidig spare penge.
11 | 05 | 2022

AI er fantastisk til opgaver, og mennesker er fantastiske til processer

For et par måneder siden er vi begyndt at skrive et nyhedsbrev på Linkedin. Der er en række interessante artikler for at bringe frem, hvad AI- og ML-teknologi kan bringe til dit forretningsmiljø.