5 kerneårsager til, hvorfor du har brug for pålidelig, intelligent søgefunktion
Kraften ved ubesværet søgning: Opdag de 5 bedste grunde til at investere i pålidelig, intelligent søgefunktionalitet | Artikel
I dagens hurtige og konstant udviklende forretningsverden er det blevet en absolut nødvendighed at have adgang til information lige ved hånden. Som et resultat er investering i pålidelig og intelligent søgefunktionalitet ikke længere kun en luksus, men en kritisk komponent for succes. Ved at udnytte kraften i kunstig intelligens kan organisationer revolutionere, hvordan de søger efter, får adgang til og bruger information. Fordelene ved at bruge et AI-drevet søgesystem er talrige, fra øget effektivitet og produktivitet til en mere positiv brugeroplevelse. I denne artikel vil vi undersøge, hvorfor det nu er tid for din organisation at springe til en intelligent søgeløsning og begynde at høste de belønninger, den tilbyder.
AI: at finde nålen i høstakken
En af de væsentligste fordele ved at bruge en Intelligent Search-løsning drevet af kunstig intelligens er den tidsbesparelse, den giver. AI-drevne søgealgoritmer kan hurtigt finkæmme enorme mængder data og levere de mest relevante resultater på få sekunder. Dette eliminerer behovet for manuelle søgninger gennem forskellige databaser og reducerer den tid, der bruges på at lede efter information. Denne nyfundne effektivitet kan frigøre værdifuld tid for medarbejderne til at fokusere på vigtigere opgaver og projekter, hvilket i sidste ende bidrager til øget produktivitet for organisationen.
En anden fordel ved et AI-drevet søgesystem er, at det finder den nødvendige information. AI-algoritmer er designet til at lære og tilpasse sig brugerens søgemønstre og præferencer. Det betyder, at systemet over tid bliver bedre til at levere relevante resultater, der opfylder brugerens behov. Som et resultat kan medarbejderne bruge mindre tid på at søge efter information og mere tid på at bruge den.
En anden kritisk fordel ved at bruge en intelligent søgeløsning er at reducere dobbeltarbejde. AI-algoritmer kan detektere og eliminere duplikeret indhold, hvilket sikrer, at de anvendte oplysninger er nøjagtige og opdaterede. Dette sparer tid, hjælper med at minimere fejl og øger nøjagtigheden af organisationens data. Ved at reducere sandsynligheden for duplikerede indsatser kan organisationer sikre, at ressourcerne bliver brugt effektivt og effektivt.
Afslutningsvis er fordelene ved at bruge en Intelligent Search-løsning drevet af kunstig intelligens talrige og vidtrækkende. Fra at spare tid til at reducere dobbeltarbejde, kan disse løsninger revolutionere, hvordan organisationer får adgang til og bruger information. Ved at investere i et AI-drevet søgesystem kan organisationer strømline deres processer, forbedre brugeroplevelsen og i sidste ende drive deres succes.
Nogle generelle statistikker og fakta om Intelligent Søre:
- Ifølge en rapport fra Accenture har kunstig intelligens potentialet til at øge arbejdsproduktiviteten med 40 % og skabe 14 billioner dollars i netto økonomiske fordele i 2035.
- En undersøgelse fra Capgemini Research Institute viste, at organisationer, der bruger kunstig intelligens i deres søgeløsninger, oplevede en stigning på 25 % i effektivitet og en forbedring på 30 % i beslutningstagning.
- Gartner forudser, at AI-drevet søgning i 2025 vil levere 50 % af alle søgeresultater og snart erstatte traditionelle søgemetoder.
- Ifølge en rapport fra Forrester planlægger 63 % af organisationerne at investere i AI-drevne søgeløsninger i løbet af de næste 12 måneder.
- En Salesforce-undersøgelse viste, at 86 % af organisationerne mener, at kunstig intelligens vil være afgørende for deres virksomheds fremtidige succes.
- En undersøgelse foretaget af McKinsey & Company viste, at virksomheder, der brugte kunstig intelligens i deres søgeløsninger, oplevede en reduktion på 20 % i omkostninger og en stigning på 15 % i omsætning.
Disse statistikker og fakta viser den voksende betydning af AI-drevet søgning i organisationer og potentialet for betydelige forbedringer i effektivitet og rentabilitet. Ved at investere i disse løsninger kan organisationer frigøre det fulde potentiale af deres data og drive deres succes i de kommende år.
'Transformer din informationsstyring: Fordelene ved AI-drevne søgeløsninger'
Lås op for kraften ved ubesværet søgning: Fordelene ved pålidelig, intelligent søgefunktionalitet
I betragtning af det overvældende dataflow i alle miljøer er informationsoverbelastning uundgåelig i nutidens tidsalder. Efterfølgende skal virksomheder forstå vigtigheden af pålidelig, intelligent søgefunktionalitet på deres intranet, især i projektledelse og medarbejdersamarbejde.
Antag, at en medarbejder ønsker at søge efter en virksomhedspolitik, men de kender ikke dens nøjagtige navn. Hvor lang tid vil det tage den enkelte at finde det pågældende dokument? Har dit intranet passende søgebestemmelser til sådanne sager?
Akavet nok mangler de fleste virksomheder pålidelig, intelligent søgefunktionalitet. Det er derfor, arbejdere bruger 22 % af deres tid på at foretage otte eller flere søgninger for at finde de korrekte oplysninger.
Hvorfor har du brug for pålidelig, intelligent søgefunktion?
Dine medarbejdere skal søge information regelmæssigt. Derfor bruger de meget af deres daglige tid på at lede efter data.
En rapport fra McKinsey og IDC viste, at arbejdere bruger omkring 1.8 timer hver dag på at indsamle og søge efter information, hvilket er omkring 9.3 timer om ugen. Medarbejderne kunne bruge denne tid meget mere produktivt.
Lad os se på det fra et andet perspektiv. I betragtning af de timer, medarbejderne tager på at søge efter information, kan virksomheder ansætte fem medarbejdere, men kun fire arbejder. Den femte har travlt med at lede efter information.
Så det er tydeligt, at du har brug for pålidelig, intelligent søgefunktionalitet drevet af Artificial Intelligence (AI), Machine Learning (ML) og Natural Language Processing (NLP) for at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen. Her er nogle grunde til, at du bør arbejde på at opdatere søgefunktionaliteten.
'Maksimer din effektivitet: Fordelene ved pålidelig, intelligent søgefunktion for din organisation'
Strømlin dine processer: Fordelene ved at investere i AI-drevne søgeløsninger
1. Bedre, skræddersyede, præcise søgeresultater
Når medarbejdere søger efter præcis information i store dokumenter, vil de gerne finde den nøjagtige information. Men hvis din søgefunktion mangler præcision, vil den enkelte få flere søgeresultater i stedet for et enkelt i et godt scenarie eller ingen i det værste tilfælde.
På den anden side vil AI-drevet intelligent søgefunktion dirigere søgeren til den passende information og fjerne enhver tvetydighed. Desuden vil det give præcise søgeresultater, så medarbejderne kan forhåndsvise de nødvendige dokumenter eller oplysninger.
2. Sparer tid
Som allerede nævnt tager dokumentsøgning meget tid på arbejdspladsen. Hvis søgefunktionen var mere ligetil, pålidelig og præcis, kunne denne tid bruges mere produktivt.
Derfor vil en forbedring af din søgefunktionalitet med innovative teknologier såsom AI, ML og NLP sikre, at medarbejderne finder det, de leder efter, i den første søgning i stedet for at køre det otte eller flere gange. Efterfølgende kan de bruge al den tid, de har sparet på at arbejde på deres projekter, blive mere kreative, tilføre værdi til virksomheden og overholde deadlines hurtigere.
3. Teknologi sparer penge
Ordsproget 'tid er penge' er ret bogstaveligt i forretningsverdenen.
Jo mere tid du spilder, jo flere penge taber du – uundgåeligt. En europæisk undersøgelse viste dog, at det spilder penge i det lange løb at lede efter information.
Du kan dog spare alle disse penge og forbedre den genererede indtjening med pålidelig søgefunktionalitet.
Ifølge en IDC-undersøgelse mister virksomheder 5,700 USD pr. medarbejder om året. Dette er smertefuldt, men alligevel sandt.
4. Søgning – Forbedrer produktiviteten
Antag, at dine medarbejdere bruger en time eller to af deres dag på at søge efter svar og information til at udføre deres arbejde. I så fald vil de uundgåeligt være mindre produktive, end hvis de altid vidste det lige ved hånden.
For at øge produktiviteten på arbejdspladsen skal du derfor tage fat på søgefunktioner, der leverer resultater hver gang.
5. Forbedrer medarbejderoplevelsen
Det er bydende nødvendigt at fokusere på medarbejderoplevelse i dag, fordi mange organisationer finder det udfordrende at fastholde arbejdsstyrken. Så det giver mening for medarbejderne at føle sig frustrerede eller irriterede, fordi de ikke kan finde en simpel information.
På den anden side vil dine medarbejdere få en bedre oplevelse med pålidelig søgefunktion, da de med det samme kan finde det, de søger efter og nyde den fremragende User Experience (UX)
Find hvad du har brug for, når du har brug for det: Vigtigheden af pålidelig, intelligent søgefunktionalitet
Hvordan kan du forbedre din søgefunktionalitet?
En af de primære årsager til, at medarbejdere er for lang tid om at søge efter relevant information, er manglen på pålidelig, robust søgefunktionalitet.
Derfor er det på tide, at du tager nogle foranstaltninger for at forbedre dette. Først vil dokumentfaktaløsninger baseret på AI- og ML-teknologi blive introduceret. Du vil blive overrasket over, hvor meget tid og penge du vil spare.
Hvordan bruges Machine Learning (ML) i Natural Language Processing (NLP)?
Machine Learning til NLP og tekstanalyse involverer statistiske teknikker og mønstre til at identificere dele af tekstens afgørende sætninger, entiteter, følelser og andre afgørende karakteristika. Metoderne kan udtrykkes som en model og derefter anvendes på anden tekst, også identificeret som supervised Machine Learning.
Intelligent automatisering | Kunstig intelligens Forbedret produktivitet | Datadrevet indsigt | Forbedret beslutningstagning | Automatiserede processer | Øget effektivitet | Strømlinet drift | Avanceret nøjagtighed | Machine Learning-applikation | Digital transformation | AI-teknologi | Automatisering | Produktivitet | Effektivitet | Tidsbesparende | Opgaveafslutning | Gentagne opgaver | Informationsadgang | Procesforbedring | Strategiske aktiviteter | Kundeservice | Dataanalyse | Opgaver af høj værdi | Forbedret beslutningstagning | Augmentation
Hvordan kommer man i gang med at udnytte AI?
Ny innovativ AI-teknologi kan være overvældende - vi kan hjælpe dig her! Ved at bruge vores AI-løsninger til at udtrække, forstå, analysere, gennemgå, sammenligne, forklare og fortolke information fra de mest komplekse, langvarige dokumenter, kan vi tage dig på en ny vej, guide dig, vise dig, hvordan det gøres, og støtte dig hele vejen.
Start din GRATIS prøveperiode! Intet kreditkort påkrævet, fuld adgang til vores cloud-software, annuller til enhver tid.
Vi tilbyder skræddersyede AI-løsninger'Sammenligning af flere dokumenter' og 'Vis højdepunkter'
Planlæg en GRATIS demo!
Nu ved du, hvordan det gøres, start!
v500 systemer | AI for Minds | YouTube-kanal
'AI Show Highlights' | 'AI Document Comparison'
Lad os håndtere dine komplekse dokumentanmeldelser
Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:
Omfavnelse af kunstig intelligens: omkostningsbesparelser og effektivitetsfordele for advokatfirmaer
Bemyndigelse af advokater med AI-drevet intelligent søgning: Find altid de rigtige oplysninger
#kunstig intelligens #maskinelæring #fordel #organisationer
Jan Czarnecki
Blogindlægget, der oprindeligt blev skrevet på engelsk, gennemgik en magisk metamorfose til arabisk, kinesisk, dansk, hollandsk, finsk, fransk, tysk, hindi, ungarsk, italiensk, japansk, polsk, portugisisk, spansk, svensk og tyrkisk sprog. Hvis noget subtilt indhold mistede sin gnist, lad os kalde den originale engelske gnist tilbage.
