01 | 05 | 2024

Den smarte måde at spørge AI på

Sådan stiller du spørgsmål for at få optimale resultater, når du udtrækker information fra dokumenter med AI | Artikel

Løsning af undersøgelsens kunst: Mestring af dansen af ​​spørgsmål og svar med kunstig intelligens

I det travle hjerte af Canary Wharf, London, hvor pulsen på global finans slår uophørligt, samles et hold af lyse hjerner inden for de slanke rammer af et Hedge Fund-kontor. Blandt dem finder Emma, ​​en flittig analytiker med en forkærlighed for at optrevle finansielle forviklinger, sig selv opslugt af en søgen efter optimal informationsudvinding fra omfangsrige dokumenter, hjulpet af kunstig intelligens (AI) i konstant udvikling.

'Optimale resultater begynder med præcise spørgsmål, spørgsmål, der fører til optimale resultater'


Dialog: Hvordan løser man denne udfordring?

Holdet, der består af Emma, ​​James, Sophia, Liam og den garvede Brian, kæmper med en vedvarende udfordring: at udtrække præcise indsigter fra store dele af finansielle data. På trods af deres kollektive erfaring befinder de sig ofte i en blindgyde, ude af stand til fuldt ud at udnytte AI's potentiale. Emma beklager i en ophedet meningsudveksling en eftermiddag: "AI ser ud til at være ude af stand til at gennemskue de nuancer, vi søger i vores finansielle rapporter. Det er frustrerende begrænset!”

Brian, gruppens vismand, indskyder med et skævt smil: "Måske ligger fejlen ikke i AI'en, men i enkelheden i vores spørgsmål. Vi skal dykke dybere, mine venner, og belyse skyggerne af tvetydighed."

… og historien afvikles

Således begynder en oplysningsrejse for holdet, styret af Brians visdom. De begiver sig ud på en søgen efter at forfine deres spørgeteknik, idet de forstår, at styrken af ​​AI ikke ligger i dens blotte eksistens, men i den præcision, den udøves med. Gennem livlige debatter og kollaborative brainstormingsessioner finpudser de deres håndværk og laver spørgsmål, der ligner fint spidsede pile rettet mod kompleksitetens hjerte.

I de hellige sale på deres kontor flyder dialogen frit, og hvert medlem bidrager med deres unikke perspektiv. Sophia, med sit skarpe øje for detaljer, går ind for specificitet: "Vi må ikke stille store spørgsmål, men snarere finde ud af de nøjagtige målinger, vi søger at afdække."

James, altid pragmatikeren, tilføjer: "Lad os ikke glemme den kontekst, hvori vores forespørgsler opstår. Finanslandskabet er i konstant forandring, og vores spørgsmål skal tilpasses i overensstemmelse hermed.”

Penningen er faldet

Med nyfundet klarhed sætter holdet sig for at dissekere deres tilgang til spørgsmål. De dykker ned i anatomien af ​​en effektiv forespørgsel, idet de forstår, at det ikke blot er en række ord, men en kanal til at udvinde handlingsvenlig indsigt. Hvert spørgsmål bliver et fyrtårn af oplysning, der leder deres rejse gennem de labyrintiske korridorer af finansielle data.

De lærer at stille spørgsmål i flere niveauer, hvor hvert lag trækker sløret af tvetydighed tilbage for at afsløre mere dybtgående sandheder. De er ikke længere tilfredse med svar på overfladeniveau, men undersøger kompleksitetens dybder og løser det sammenfiltrede net af finansielle forviklinger med kirurgisk præcision.

Emma, ​​gennemsyret af nyfundet selvtillid, erklærer: "Vores spørgsmål er ikke længere lænker, der begrænser AI's potentiale, men nøgler, der låser op for skatkammeret af viden, der er begravet i vores dokumenter."

Tre gode, udvidede spørgsmål med flere niveauer til at udtrække information fra en 100-siders kvartalsrapport for et energiselskab. Dette er eksemplet, som holdet fandt på:

Godt spørgsmål 1:

Hvad var energiselskabets primære indtægtskilder i kvartalet? Kan du opdele indtægtsstrømmene efter segment (f.eks. vedvarende energi, fossile brændstoffer)? Hvad var hvert segments vigtigste medvirkende faktorer til omsætningsvækst eller -fald? Var der nogen bemærkelsesværdige ændringer i markedsefterspørgslen eller prisdynamikken, der påvirkede omsætningen?

Godt spørgsmål 2:

Hvordan svingede driftsomkostningerne i forhold til det foregående kvartal? Kan du give indsigt i de vigtigste drivkræfter bag væsentlige ændringer? Blev der implementeret nogen omkostningsbesparende initiativer i løbet af kvartalet, og hvis ja, hvilken effekt havde de? Pådrog virksomheden sig uventede udgifter eller engangsgebyrer, der påvirkede dets økonomiske resultater?

Godt spørgsmål 3:

Hvad var virksomhedens pengestrømsposition i kvartalet? Kan du uddybe kilderne og anvendelsen af ​​kontanter, herunder eventuelle betydelige investeringer eller frasalg? Var der nogen bemærkelsesværdige ændringer i arbejdskapitalmålinger, såsom tilgodehavender eller lageromsætning? Hvordan stemte virksomhedens pengestrømspræstation med dets strategiske mål og finansielle mål for kvartalet?

Tre eksempler på korte, forkerte spørgsmål:

Hvordan klarede virksomheden sig økonomisk i sidste kvartal?

Dårligt spørgsmål 2:

Hvad var udgifterne?

Dårligt spørgsmål 3:

Tjenede virksomheden nogen penge?


Den samme logik og struktur vil gælde for at formulere spørgsmål inden for mange forskellige domæner som f.eks. jura, fremstilling, farmaceutisk, luftfart, bilindustrien, sundhedsvæsen osv. Kernen er præcist at beskrive det mål, du ønsker at opnå, og hvilken information du søger. AI kan ikke læse dit sind og kender ikke historien om det, du arbejder. Det kræver konstruktiv indsigt i form af spørgsmålet at læse, analysere teksten og levere det svar, du venter.

 

'Stil spørgsmål, spørgsmål, der afslører: Master AI's potentiale'

 

konklusion:

I undersøgelsesdiglen dukker holdet forvandlet op, bevæbnet med en nyfundet forståelse af det symbiotiske forhold mellem spørgsmål og svar. Gennem konfliktens smeltedigel har de smedet en vej mod mestring og udnyttet AI's fulde potentiale til at navigere i de labyrintiske korridorer af finansielle data med tillid og klarhed.

Mens de stirrer ud over Canary Wharfs glitrende skyline, ved de, at deres rejse kun lige er begyndt. Med hvert spørgsmål, der stilles, og hvert svar gravet frem, kommer de stadig tættere på den undvigende tinde af forståelse. Og i denne dans af spørgsmål og svar finder de ikke bare information, men visdom – den moderne tids sande valuta.

 

'Nøjagtighed i undersøgelser fører til indsigt, indsigt frigør potentiale med AI'


 

 

"Kvaliteten af ​​vores spørgsmål bestemmer kvaliteten af ​​vores svar, og i sidste ende dybden af ​​vores forståelse."

- Brian Tracy

 

 

Hvad er de tre vigtigste aspekter af denne artikel?


— Hvordan man stiller spørgsmål, så AI kan forstå vores mål og levere forventede resultater
— Korte vs. udvidede spørgsmål: hvilken metode giver optimale resultater
— AI kan ikke læse vores tanker; den kan udnytte milliarder af algoritmer til at forstå udvidede og præcise spørgsmål

 

Brug vores gratis AI (ROI)-beregner til at finde ud af, hvor mange dokumenter du kan behandle med AI, og hvilke fordele du kan opnå

Enkle inputinstruktioner:
Indtast nogle oplysninger om dine aktuelle dokumentbehandlingsbehov; du behøver ikke at være præcis – du kan tjekke forskellige scenarier så ofte du vil. Juster automatiseringsfaktoren for at estimere, hvor meget dokumentbehandling du forventer at automatisere

ROI-regnemaskine

Antal dokumenter pr. Medarbejder pr. Dag
Procentdel af dag brugt på behandling af dokumenter (pr. Medarbejder)
Tidsbesparende automatisering af din dokumentproces (pr. Dag)
Tidsbesparende automatisering af din dokumentproces (pr. År)
Antal medarbejdere frigjort til at udføre vigtigere opgaver

 

 

Hvordan kommer man i gang med at udnytte AI?

Ny innovativ AI-teknologi kan være overvældende - vi kan hjælpe dig her! Ved at bruge vores AI-løsninger til at udtrække, forstå, analysere, gennemgå, sammenligne, forklare og fortolke information fra de mest komplekse, langvarige dokumenter, kan vi tage dig på en ny vej, guide dig, vise dig, hvordan det gøres, og støtte dig hele vejen.
Start din GRATIS prøveperiode! Intet kreditkort påkrævet, fuld adgang til vores cloud-software, annuller til enhver tid.
Vi tilbyder skræddersyede AI-løsninger'Sammenligning af flere dokumenter' og 'Vis højdepunkter'

Planlæg en GRATIS demo!

 


v500 systemer | AI for Minds, dette er et eksempel fra vores AI Document Processing SaaS-løsning, der stiller et omstændeligt spørgsmål på flere niveauer. Bemærk venligst det omfattende svar, AI var i stand til at levere fra en 77-siders finansiel rapport (klik på billedet for at forstørre) — https://myAI.v500.com


Nu ved du, hvordan det gøres, start!

aiMDC: Sådan transformeres dokumentanalyse med AI: Udtræk kritisk info fra 585 sider på få minutter (Video)

aiMDC: Sådan bruger du AI til hurtig batchspørgsmål: Uddrag nøgleindsigt fra flere dokumenter effektivt (Video)

aiMDC: Sådan sammenligner og gennemgår du dokumenter effektivt med AI: Spor ændringer og ændringer problemfrit (Video)

aiMDC: Sådan navigerer du i AI-ekstraherede data: Download og gennemgå detaljerede rapporter i Excel (Video)

v500 systemer | AI for Minds | YouTube-kanal

'AI Show Highlights' | 'AI Document Comparison'

Lad os håndtere dine komplekse dokumentanmeldelser


Udforsk vores casestudier og andre engagerende blogindlæg:

Detaljer Byg tillid: AI er meget god til Detaljer | 'QUANTUM 5' S1, E10

Hvad adskiller v500-systemer fra vores konkurrenter? Innovation, pålidelighed og resultater

Informerede beslutninger

Specialisering, isolation, mangfoldighed, kognitiv tænkning og jobsikkerhed | 'QUANTUM' S1, E9

Er dommere og juryer modtagelige for skævheder: kan AI hjælpe i denne sag? | 'QUANTUM 5' S1, E8

#AIDocumentProcessing #TrustThroughPrecision #AIinDocumentProcessing #PrecisionMatters #DigitalTrust

AI SaaS på tværs af domæner, casestudier: ITFinancial ServicesForsikringUnderwriting AktuarPharmaceuticalIndustriel fremstillingEnergiPolitikkerMedier og underholdningTurismeRekrutteringLuftfartMedicinalTelekommunikationAdvokatfirmaerMad og drikkevarer og Automotive.

Arkadiusz (Arek) Loma

Blogindlægget, der oprindeligt blev skrevet på engelsk, gennemgik en magisk metamorfose til arabisk, kinesisk, dansk, hollandsk, finsk, fransk, tysk, hindi, ungarsk, italiensk, japansk, polsk, portugisisk, spansk, svensk og tyrkisk sprog. Hvis noget subtilt indhold mistede sin gnist, lad os kalde den originale engelske gnist tilbage.


Ansvarsfraskrivelse: Navne og steder nævnt i denne historie er blevet ændret for at beskytte vores kunders fortrolighed. Vi tager privatlivets fred og fortrolighed alvorligt og afslører aldrig følsomme oplysninger om vores kunder. Den her præsenterede fortælling bruges udelukkende til at illustrere, hvordan AI fungerer i store forretningsmiljøer

 

RELATEREDE ARTIKLER

12 | 12 | 2024

Nøjagtighed
Du kan stole på, resultater du kan videregive

AI-nøjagtighed er gamechangeren for SMV'er i industrier med høj indsats. Lås op for præcis dataudtræk, strømlinet drift og handlingsorienteret indsigt fra komplekse dokumenter med uovertruffen præcision skræddersyet til dine forretningsbehov.
12 | 12 | 2024

Er AI det manglende stykke
– i din byggeforretningsstrategi?

Byggevirksomheder står over for udfordringer fra komplekse udbud til risikobelastede kontrakter. Lær, hvordan AI forenkler dokumentanalyse, fremskynder budgivning og beskytter din bundlinje med præcision og effektivitet
10 | 12 | 2024

Kunne AI transformere, hvordan du ser dine dokumenter?

AI-drevne løsninger afslører skjulte indsigter i dine dokumenter. Opsummer nøglepunkter, fortolk komplekse klausuler, og vurder risici med uovertruffen nøjagtighed. Oplev guldgruben af ​​information, der venter på at blive låst op
07 | 12 | 2024

Hvorfor AI-startups er fremtiden for dokumentforståelse

Når det kommer til dokumentforståelse, tilbyder AI-startups skræddersyede løsninger, personlig support og de nyeste teknologier. Udforsk hvorfor deres smidighed og kundefokuserede tilgang gør dem til det bedste valg for din virksomhed