Overvind fjernarbejdsudfordringer med tillid: Opdag de 8 gennemprøvede tips og løsninger, som virksomheder har brug for

Introduktion

Med fremkomsten af ​​fjernarbejde har virksomheder måttet tilpasse sig en ny måde at arbejde på. Selvom der er mange fordele ved denne arbejdsstil, er der også udfordringer, der følger med. Fra at forblive fokuseret og produktiv til at opretholde kommunikation og samarbejde med teammedlemmer, kan fjernarbejde give flere vanskeligheder. Du skal dog ikke bekymre dig! Vi har sammensat en liste over de bedste tips og løsninger til at hjælpe dig med at overvinde disse udfordringer og få succes med fjernarbejde. Uanset om du er ny til fjernarbejde eller en erfaren professionel, hjælper disse tips dig med at arbejde mere effektivt, holde dig organiseret og nå dine mål.

Core Story - "Remote Work Revolution: The Future of Work er her

Fjernarbejde er blevet en populær trend i de senere år på grund af teknologiske fremskridt og det stigende behov for fleksibilitet på arbejdspladsen. Evnen til at arbejde hvor som helst med en internetforbindelse har vist sig at være gavnlig for medarbejdere og arbejdsgivere.

For medarbejdere giver fjernarbejde mulighed for at skabe en mere fleksibel tidsplan og eliminere tid og omkostninger ved pendling. Dette kan føre til øget arbejdsglæde, en bedre balance mellem arbejde og privatliv og øget produktivitet. Derudover har undersøgelser vist, at fjernarbejdere ofte arbejder længere timer og holder færre pauser end dem i et traditionelt kontormiljø, da manglen på distraktioner og evnen til at arbejde i et velkendt og behageligt miljø kan øge fokus og motivation.

For virksomheder kan fjernarbejde resultere i betydelige omkostningsbesparelser, især i kontorlokaler. Med medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er der ingen grund til at leje eller vedligeholde et fysisk kontor, hvilket reducerer faste omkostninger og frigør værdifulde ressourcer. Derudover kan fjernarbejde føre til øget fastholdelse af medarbejdere, da medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive hos en virksomhed, der tilbyder fleksible arbejdsordninger.

Fjernarbejde giver også virksomheder adgang til en bredere talentmasse, da de ikke længere er begrænset til at ansætte medarbejdere i samme geografiske område. Dette kan føre til øget mangfoldighed og en mere innovativ og dynamisk arbejdsstyrke.

Afslutningsvis giver fjernarbejde mange fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. Desuden er øget effektivitet og omkostningsbesparelser blevet en stadig mere populær trend, som vil fortsætte med at vokse i de kommende år.

Nogle interessante fakta og statistikker om Remote Working på verdensplan:

1. Antallet af fjernarbejdere på verdensplan er stigende. Ifølge en undersøgelse fra Global Workplace Analytics er fjernarbejde vokset med 140 % siden 2005, og det forventes at vokse med yderligere 96 % i 2028.
2. Fjernarbejdere er mere produktive end deres kontorbaserede kolleger. Ifølge en undersøgelse foretaget af Buffer er fjernarbejdere 35-40 % mere effektive end deres kontorbaserede kolleger.
3. Fjernarbejde kan resultere i betydelige omkostningsbesparelser for både medarbejdere og arbejdsgivere. For eksempel fandt en undersøgelse foretaget af FlexJobs, at fjernarbejdere sparer i gennemsnit $4,000 om året på pendling og andre arbejdsrelaterede udgifter. Derudover sparer virksomheder i gennemsnit $11,000 årligt for hver fjernmedarbejder, de ansætter på grund af reducerede faste omkostninger.
4. Fjernarbejde bliver mere populært i alle brancher. En undersøgelse fra Remote. co fandt ud af, at fjernarbejde bliver mere og mere populært på tværs af alle sektorer, med teknologi og økonomi førende.
5. Fjernarbejdere er ofte gladere og har en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Ifølge en undersøgelse fra Buffer er fjernarbejdere 25 % mere tilfredse med deres job og har en bedre balance mellem arbejde og privatliv end deres kontorbaserede kolleger.
6. Fjernarbejde er udbredt på tværs af alle generationer. En undersøgelse foretaget af FlexJobs viste, at fjernarbejde foretrækkes på tværs af alle aldre, hvor Millennials er den største gruppe af fjernarbejdere.
7. Fjernarbejdere er ofte mere engagerede og motiverede. En undersøgelse fra Harvard Business Review viste, at fjernarbejdere ofte er mere involverede og motiverede end deres kontorbaserede kolleger på grund af øget autonomi og evnen til at arbejde i et velkendt og behageligt miljø.

Disse statistikker viser, at fjernarbejde bliver en stadig mere populær trend og byder på mange fordele for medarbejdere og arbejdsgivere.

Fordelene ved fjernarbejde: Øget produktivitet, bedre balance mellem arbejde og privatliv og omkostningsbesparelser

Hvordan booster man sikker adgang for fjern- og mobilarbejdere ved at blande VPN- og SD-WAN-løsninger? Mange virksomheder håndterer voksende distribuerede arbejdsbelastninger for en ekstern arbejdsstyrke. Vi vil se nærmere på Secure Access Service Edge (SASE), en ny sikkerhedsarkitektur og løsninger fra en voksende portefølje af produkter og leverandører, der lover en blanding af netværks- og sikkerhedsteknologier og cloudbaserede tjenester.

Finans- og banksektoren står over for mange udfordringer for en fjerntliggende arbejdsstyrke; vi vil bruge denne industri som et eksempel; dog kan enhver organisation anvende denne model, uanset hvor store eller små de er.

Top 8x spørgsmål og svar om, hvordan man løser eventuelle problemer, udfordringer eller bekymringer i organisationen for at integrere den eksterne arbejdsstyrke:

1. Et stort antal mennesker får adgang til virksomhedens digitale ressourcer.

Tidligere havde vi 10 – 20 % af folk, der arbejdede eksternt på en forretningsrejse og nu 80 – 90 %. Med så enorme krav drevet af Covid19, hvordan kan vi så klare disse krav? Fokus er på effektiviteten af ​​Entry Points og sikkerhedsforanstaltninger, hvorigennem trafik skal passere, verificeres og slutbrugere autentificeres.

• Godkendelse er en væsentlig faktor i fjernadgang, og vi anbefaler kraftigt at bruge MFA eller 2FA; Hvad gør den? Viden – noget brugeren og kun brugeren ved. Besiddelse – noget brugeren og kun brugeren har; Iboende – noget brugeren og kun brugeren er. Dette vil sikre slutbrugernes integritet, og kun din organisations brugere vil ikke blive tilladt gennem nogen andre. Microsoft-undersøgelser viser, at (MFA) for deres konti vil ende med at blokere 99.999% af automatiserede angreb.
  Dette kan opnås med minimale investeringer, da alle brugere har smartphones. Der er dog behov for en vis integration med Active Directory og Edge VPN-koncentrator for at opnå skudsikker sikker autentificering i hele organisationen.
  (Se vores indlæg på MFA)
• båndbredde er et afgørende aspekt af en Enterprise-forretning. Der er dog sandsynligvis 12x eller flere ekstranet-adgangspunkter til VPN-klientgodkendelse. Nu er dedikerede kredsløb til internettet rimelige og tilbyder rigelig båndbredde. Så tjek venligst med din sædvanlige internetudbyder for at opgradere den eksisterende båndbredde på disse uplinks. Når alt kommer til alt, kan du have 1 Gb fiberoptisk bredbånd derhjemme for $20/måned.
  Dette problem skal løses hurtigt, da det giver en dårlig brugeroplevelse og forsinker arbejdsmålene; efterfølgende vil dine kunder lide.
• Firewalls og Next-Gen Firewalls kan filtrere trafik på kilde- og destinations-IP-adresser og -porte og tillade eller afvise trafik, afhængigt af hvilken gruppe brugeren tilhører. Dette kan opnå meget granulær filtrering. Brugere får kun adgang til de tjenester, de har brug for. Det kan udvides og integreres med andre tjenester i virksomheden for at give endnu et lag af sikkerhed.
  (Se venligst vores indlæg på Next-Gen Firewalls)
• VPN-klient giver en krypteret tunnel mellem slutpunktet (brugerenheden) og datacenteret og routing til applikationer og tjenester. Igen er VPN-klienter, Next-Gen-firewalls og VPN-koncentratorer en del af det større billede, hvor kun udvalgte ruter kan gives til en bruger i afventning af deres adgangsrolle. For eksempel bør HR-brugere ikke have adgang til veje og IT-styringsplatforme.
• Cloud mange finansielle institutioner og banker har allerede private kredsløb forbundet til cloud-tjenester, uanset om det er AWS, Google eller Azure. Udnyt disse forbindelser til din fordel. For eksempel tilbyder VMware en SASE-tjeneste (Secure Access Service Edge) med indbygget SD-WAN.
• Netværksautomation – Når vi står over for komplekse netværksændringer for at tilpasse os din eksterne arbejdsstyrke, er vi nødt til at tage netværksinitiativet. At have en netværksautomatiseringsløsning hjælper virksomheder med nemt at klare netværksændringer. Det grafiske planlægningsværktøj til fuld proces kan implementere små kablede og trådløse netværk inden for 10 minutter.
  (Bemærk: Network Automation burde ikke være her, da virksomheder med fuld netværksautomatisering implementeret har LAN-båndbredde i området 40 – 100 Gb eller mere med 10 Gb redundante uplinks til internettet og cloud. Vi har inkluderet 'Network Automation', der beviser, at vi også undersøgt denne teknologi)

Slutbrugere skal bruge en krypteret forbindelse, der kan autentificeres og sikre, at legitime brugere kun har adgang til de tjenester, de har brug for. Dette kan styres af firewalls og andre tjenester i din organisation; grupper, routing, adgangslister. Som i japanske slotte er der flere lag, så intet er åbent for Verden. Et godt netværksdesign, udnyttelse af intern hardware og måske at foretage ændringer, når det er nødvendigt, bør opnå ovenstående punkter i dette afsnit.

Fordelene ved fjernarbejde: Fra øget produktivitet til bedre sundhed og lykke

2. Sikkerhed for dataadgang, alle servere, tjenester og applikationer kan ikke være åbne for verden

Virksomhedens digitale aktiver må aldrig være åbne for verden. Det må være en nøje bevogtet hemmelighed. Inden for ethvert datanetværk er arbejdsmiljøapplikationer og -tjenester adskilt, isoleret i forskellige blokke og lag, hvis du vil. Hvis vi tager et ligetil scenarie – Slutbruger derhjemme ønsker at få adgang til et dokument fra en virksomheds SharePoint-server, hvilket lag af netværksenheder i en typisk opsætning vil brugertrafik gennemløbe?

1. Hjemme har brugeren en hurtig forbindelse til internettet og starter en VPN-forbindelse til virksomhedens netværk. Hele sessionen mellem brugerenheden og VPN-koncentratoren i datacenteret er nu krypteret. Edge-router tillader kun IPSec-trafik fra internettet og intet andet, det første lag af filtrering.
Som nævnt ovenfor i punkt 1 skal brugeren sandsynligvis godkendes ved hjælp af MFA-metoden for at etablere en sikker VPN-tunnel.

2. Trafik på VPN Concentrator dekrypteres inden for virksomhedens netværk og sendes til Extranet Next-Gen Firewall for yderligere streng inspektion; ACL, User-Group ACL, IPS. I dette lag – Extranet Firewall- skal filtreringen være mest granulær; virksomheder er ofte fristet til at 'slappe af' regelgrundlaget – en kolossal fejltagelse. Den første forsvarslinje skal være solid

3. På grund af brugerens politikker er det tilladt at dirigere trafik videre til LAN-firewallen til yderligere inspektion. På dette lag er det udbredt at lade IPS og andre arrays af sikkerhedsværktøjer inspicere og overvåge trafik

4. Brugertrafik bliver load-balanceret til slutserveren. Den omvendte proces vil ske fra slutserver til slutfjernbruger.

Typisk Fjernadgang VPN, som kan konfigureres som Aktiv / Aktiv eller Aktiv / Standby

3. Fjernsystemadministration og adgang til systemer, trusler, brugerintegritet

Systemadministration

I enhver stor virksomhedsorganisation er Management Block og Out-of-Band Management miljøer designet til dette formål. Med hensyn til servere bruges ILO-, RSC- og KVM-forbindelser til at administrere serverfarm-infrastruktur. Normalt opretter administratorer forbindelse til servere fra udpegede Bastions- eller Jump-servere, der er tilladt via LAN-firewalls. Nu står vi over for, at administratorer oftest er tvunget til at arbejde eksternt; denne facilitet kan nemt udvides til VPN-løsninger som beskrevet i punkt 1 ovenfor.

Trusler og brugerintegritet

Brugere får udstedt virksomhedsbærbare computere, bygget til virksomhedens specifikationer med antivirus og et system til at opdatere alle operativsystempatches og softwaresårbarheder. Derudover bruger mange organisationer Network Admission Control (NAC), systemer, der kontrollerer brugerens enheder, før de opretter forbindelse til virksomhedens netværk, uanset om det er via LAN eller VPN-forbindelse. Hvis nogle kriterier ikke er opfyldt, er brugeren tvunget til at opdatere dem. Disse procedurer sikrer, at kun 'sunde' maskiner får adgang til netværket.

Læs mere om NAC i vores indlæg.

Med hensyn til brugerintegritet har vi nævnt en hel del i punkt 1 - Multi-Factor Authentication er en af ​​de bedste metoder til at kontrollere slutbrugerintegritet.

Styrken ved fjernarbejde: Sådan holder du forbindelsen, samarbejder og får succes i et virtuelt miljø

4. Tilpasning af eksisterende systemer til fjernbetjening og brug. Ikke alle systemer er lige, og adgang er tilladt på samme måde

Hver virksomhed er anderledes og har mange andre vaner, som regel drevet af deres sektor. For eksempel vil et regnskabsfirma kræve separat fjernadgang til en medievirksomhed, der skal sortere GigaBytes data. Hvad der virker for nogle, betyder ikke, at det skal virke for andre.

Remote Desktop Connection (TCP 3389s er ikke så god en idé, da mange systemer er blevet kompromitteret med denne metode, hvilket også giver en dårlig brugeroplevelse.
Vi ønskede at understrege, at det meste af kommunikationen foregår mellem databaser, applikationer og tjenester i din organisation. Derfor bør en fremragende ulige VPN-klientforbindelse eller WebVPN give dig fuld og sikker adgang til din ressource i stedet for at bruge gammeldags metoder. Vi vil lære mere om mig nedenfor i punkt 5 – Båndbredde.

5. Båndbredde, forbindelseseffektivitet og problemet med adgang til en stor mængde data eksternt

Mange virksomheder klager over båndbredde til en ekstern arbejdsstyrke; lad os se på disse punkter individuelt.y

Home – hvis du ved, at du kommer til at bruge det meste af din tid på at arbejde hjemmefra, er nu chancen for at investere i en god internetudbyder, der giver en hurtig forbindelse. Mange gik over til fiberoptisk bredbånd. Husk, at i tæt befolkede områder er du ikke den eneste, der arbejder eksternt; i Covid19 er børn forbundet til skoler. Tal med din internetudbyder og opgrader din tjeneste.

Data Center – bør have mange skalerbare adgangspunkter til fjernadgang; vi nævnte dette i punkt 1. Derudover bør virksomheden opgradere båndbredden eller tilføje flere forbindelser, hvis problemet fortsætter. I et virksomhedsmiljø er der normalt mere end 12x rundt om i verden.
Vi vil også gerne forklare, at i den nuværende æra forbliver data i datacentret; statistikker viser, at 70 % af data kun flyttes inde i datacentret.

Anvendelse – virksomheden bør investere i tynde klienter i stedet for gammeldags 'fede applikationer', der absorberer meget båndbredde.

Cloud – udnyt Cloud-forbindelsen i stedet for at kopiere 2Gb direkte over VPN'en til virksomhedens server, upload til en sikker placering i Clouden, og udnyt den eksisterende hybridforbindelse mellem din virksomhed og Cloud.

SDWAN – denne løsning blev designet med afdelingskontorer eller lokationer i min. det er dog oftere erhvervet af brugere, der arbejder hjemmefra. Det giver dig ikke kun en sikker forbindelse til dit virksomhedsnetværk på samme tid, men du har også et pålideligt uplink til skyen, som Office365, og en række andre applikationer.

6. Effektivitet og effektivitet af webmøder, problemer med kommunikation og forbindelseskvalitet. Brugermiljø, hvorfra mødet gennemføres

Cisco Webex, Microsoft Teams og Huawei IdeaHub er cloud-baserede løsninger, der leverer en sikker forbindelse til slutbrugeren og minimerer latency (forsinkelse). Hvis du stadig støder på samarbejdsproblemer, er det et glimrende tidspunkt at skifte partner.

Cloud-baserede løsninger er meget skalerbare og tilpasser sig brugernes krav. Ved at oprette forbindelse hjemmefra til Cloud Collaboration-tjenesten omgår du potentielle flaskehalse i dine organisationer, og samtidig sparer du dem for båndbredde. Tidligere foregik alle forbindelser via datacenteret. Takket være nye teknologier som SDWAN er trafikken sikret i begge forbindelser.

Sig ja til fjernarbejde: Frigør fordelene ved fleksibilitet, autonomi og balance mellem arbejde og privatliv

7. Medarbejdernes involvering og motivation i fjernarbejde

I starten er det måske ikke nemt at justere for nogle, og der er altid til siden af ​​historien. Klar kommunikation i virksomheden og håndtering af eventuelle problemer kan det rigtige arbejdsmiljø opnås. Nedenfor er der nogle bedste fremgangsmåder til at administrere et eksternt team:

• Giv medarbejderne en følelse af tilhørsforhold
• Definer mål for fjernarbejdere
• Forbedre din overordnede interne kommunikationsstrategi.
• Kommuniker ofte og vær proaktiv
• Gør samarbejde mere effektivt
• Fremme en tankegang for vækst
• Udnyt teknologien
• Sørg for, at hjemmebrugere har det rette arbejdsmiljø, og de bør holde 5 minutters pauser hvert 45.-50. minut. På kontoret bliver vi naturligvis distraheret af andre mennesker
• Behagelig indretning og god belysning. Det kan være en god ide at tage kontorstolen eller skrivebordet.
• Hold et uformelt, afslappet webmøde mellem kolleger fredag ​​eftermiddag

8. Lovbestemmelser for fjernarbejde

Din virksomheds HR- og juridiske afdeling bør have et klart direktiv om fjernarbejdssituationen og rådgive dig i overensstemmelse hermed.

Resumé

Der er ret meget at tage; vi mener, at de mest presserende udfordringer bør tackles først. Evolution er dog bedre end revolution; god planlægning og design har vist sig at levere vellykkede ændringer. Mange af de kritiske punkter, som vi diskuterede, er taget fra vores erfaring; vi har indsat dem, og vi ved, at de virker.
Sikkerheden på dit virksomhedsnetværk er en af ​​de vigtigste ting, gå ikke på kompromis med det ved at implementere hurtige, ikke helt forståelige ændringer.

Fjernarbejde: Nøglen til at frigøre dit potentiale og trives i det 21. århundrede

Klar til at komme i gang?

FJERNARBEJDE | Fleksibilitet | Øget produktivitet | Bedre balance mellem arbejde og privatliv | Omkostningsbesparelser | Forbedret sundhed og lykke | Reduceret regnetid og -udgifter | Autonomi | Øget engagement og motivation | Adgang til bredere talentpulje | Forbedret arbejdsglæde

Kontakt os for mere information, implementer kunstig intelligens og maskinlæring, og lær hvordan vores værktøjer kan gøre dine data mere nøjagtige. Vi kan besvare alle dine spørgsmål.

Tjek venligst vores landingsside for det fulde udvalg af tjenester i B2B-modellen – vores søsterportal – AIdot.Cloud | Intelligent søgning løser forretningsproblemer

Intelligent kognitiv søgning – Working AI-produkt, der udnytter AI og NLP til at læse og forstå de mest komplekse juridiske, finansielle og medicinske dokumenter for at finde indsigtsfuld information. Slutbrugeren stiller spørgsmål for at finde svar - som ChatGPT kun for din interne dataorganisation.

Dokumentsammenligning (datagennemgang) – Arbejde AI-produkt. Gør det muligt for jurister at gennemgå tusindvis af kontrakter og juridiske dokumenter ved at sammenligne dem med en masterkopi og besvare stillede advokaters spørgsmål. AI og NLP forstår spørgsmålene, og svarene leveres i en enkelt rapport. Vores dokumentsammenligning eliminerer tidskrævende opgaver.

Planlæg et møde | Kunstig intelligens | Virtuel kaffe

Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

COVID-19, skalerbar VPN-løsning til ekstern arbejdsstyrke

Båndbredde, hastighed, ventetid og kapacitet

5 kerneårsager til, hvorfor du har brug for pålidelig, intelligent søgefunktion

Hvorfor NAT, fordi verden løb tør for IPv4-adresser i februar 2010?

#fjernarbejde #fleksibilitet #effektivitet #workingsmarter

LC