10 Effektive måder at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere på

Introduktion

Juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk kan være tidskrævende og dyre processer for organisationer. Der er dog flere effektive måder at gøre disse opgaver billigere på. Disse omfatter anvendelse af automatisering og teknologi, såsom Machine Learning (ML) og Artificial Intelligence (AI), outsourcing til specialiserede firmaer, optimering af workflow og procesforbedringer, implementering af kontrakt- og dokumentstyringssystemer og effektiv styring af data. I denne artikel vil vi diskutere 10 specifikke strategier til at reducere omkostninger og øge effektiviteten i juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk.

Hovedhistorie

Advokatfirmaer og juridiske teams outsourcer ofte til eksterne udbydere for at udtrække kontraktdata fra deres kontraktporteføljer for at få brugbar indsigt. Er det nu muligt at øge effektiviteten, spare omkostninger og forbedre resultaterne på bundlinjen under denne proces internt?

Vi har identificeret og testet ti måder at gøre dine kontraktgennemgang og dataudtræksprojekter billigere og samtidig bevare nøjagtigheden. Fra oprettelse af en gennemgangsproces til fordelene ved at bruge kunstig intelligens (AI) og Natural Language Understanding (NLU), giver dette masser af vigtige metoder til at øge effektiviteten af ​​kontraktgennemgang.

Hvad har vi i tankerne, når vi taler om effektivitet? I gennemsnit vil du få en dag hver uge per medarbejder, når du bruger innovative AI-teknologier.

Gennemgå venligst de 10 kerneafsnit, og vælg venligst de bedste muligheder, der vil gælde for din organisation for at øge omsætningen og processerne og optimere det nuværende arbejdsmiljø:

1. Brug af automation og teknologi: En af de mest effektive måder at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere på er ved at bruge automatisering og teknologi. Dette kan omfatte brug af maskinlæring og kunstig intelligens til at automatisere gentagne opgaver, såsom dokumentklassificering og dataudtræk. Disse teknologier kan også bruges til at identificere mønstre og anomalier i store datasæt, hvilket sparer tid og reducerer omkostningerne.
   —
2. Outsourcing til specialiserede virksomheder: En anden effektiv måde at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere på er ved at outsource til specialiserede firmaer. Disse firmaer har ekspertisen og ressourcerne til at håndtere store mængder dokumenter og data, og de kan ofte udføre arbejdet hurtigere og til en lavere pris end interne teams. Derudover kan outsourcing frigøre interne ressourcer til at fokusere på andre vigtige opgaver.
   —
3. Workflow optimering: Optimering af arbejdsgangen er en anden effektiv strategi til at reducere omkostninger og øge effektiviteten af ​​juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk. Dette kan omfatte strømlining af processer, eliminering af unødvendige trin og automatisering af gentagne opgaver. Ved at optimere arbejdsgangene kan organisationer forbedre produktiviteten og reducere omkostningerne.
   —
4. Procesforbedring: En anden effektiv måde at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere på er ved at implementere procesforbedringer. Dette kan omfatte identifikation af flaskehalse, reduktion af fejl og standardisering af procedurer. Organisationer kan reducere omkostningerne, forbedre nøjagtigheden og effektiviteten og øge den samlede produktivitet ved at forbedre processerne.
   —
5. Kontrakt- og dokumentstyringssystemer: Kontrakt- og dokumentstyringssystemer kan også hjælpe med at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Disse systemer kan automatisere processen med at spore, opbevare og hente dokumenter, hvilket reducerer den tid og indsats, der kræves for at få adgang til oplysningerne. Derudover kan disse systemer hjælpe med at sikre, at dokumenter er nøjagtige, opdaterede og i overensstemmelse med reglerne.
   —
6. Data Management: Effektiv datastyring er også afgørende for at reducere omkostninger og øge effektiviteten i juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk. Dette kan omfatte implementering af datastyringspolitikker, etablering af datakvalitetskontroller og automatisering af datavalidering. Organisationer kan reducere fejl, forbedre datakvaliteten og øge effektiviteten ved effektivt at administrere data.
   —
7. Brug af cloud-baserede teknologier: Brug af cloud-baserede teknologier kan også hjælpe med at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Cloud-baserede teknologier giver nem adgang til dokumenter, data og samarbejde fra ethvert sted og tilbyder skalerbarhed og omkostningsbesparelser. Dette er især fordelagtigt for organisationer med mange fjernmedarbejdere eller ofte arbejder med eksterne parter.
   —
8. Implementering af e-discovery værktøjer: Brug af e-discovery-værktøjer kan også hjælpe med at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Disse værktøjer automatiserer processen med at identificere, indsamle og analysere elektronisk lagret information (ESI) og kan reducere tiden og omkostningerne forbundet med manuel dokumentgennemgang. E-discovery værktøjer kan også være med til at reducere risikoen for fejl, forbedre datakvaliteten og øge effektiviteten.
   —
9. Udnyttelse af tekstanalyse: Tekstanalyse kan også være et effektivt værktøj til at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Tekstanalyseværktøjer kan bruges til automatisk at udtrække nøgleoplysninger fra ustrukturerede data, såsom kontrakter, e-mails og andre dokumenter. Dette kan reducere tiden og omkostningerne forbundet med manuel dataudtræk og kan også hjælpe med at forbedre datakvaliteten og nøjagtigheden.
   —
10. Samarbejde med Legaltech virksomheder: Samarbejde med juridisk-teknologiske virksomheder kan også være en effektiv måde at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Legaltech-virksomheder har ofte adgang til avancerede teknologier og ekspertise, som organisationer kan udnytte til at forbedre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk effektivitet og omkostningseffektivitet. Organisationer kan få adgang til de nyeste teknologier, bedste praksis og brancheindsigt ved at samarbejde med disse virksomheder for at forbedre deres processer.

Interessant fakta

Den globale Artificial Intelligence (AI) markedsstørrelse var $ 93.5 milliarder i 2021. Og ifølge Grand View Research, Inc., forventes det at ekspandere med en eksponentiel rate (CAGR) på 38.1 % fra 2022 til 2030. For at sætte dette i perspektiv er mere end halvdelen af ​​filmindustrien værdsat til $42 milliarder.

Tallene forklarer, hvor stor værdi kunstig intelligens er for organisationer og virksomheder verden over på trods af, at den kun er et par år gammel.

Effektivitet | Nøjagtighed | Automatisering | Innovation | Produktivitet | Konkurrenceevne | Omkostningseffektivitet | Skalerbarhed | Personalisering | Implementeringsklar AI | Uddannelse og support | Juridisk dokumentgennemgang | Dataudtræk | Effektiv | Mindre dyrt | Omkostningsbesparelser | Teknologi | Machine Learning | Kunstig intelligens | Outsourcing | Optimering af arbejdsgange | Procesforbedring | Kontraktstyring | Dokumenthåndtering | Datastyring

Kontakt os for mere information, implementer kunstig intelligens og maskinlæring, og lær hvordan vores værktøjer kan gøre dine data mere nøjagtige. Vi kan besvare alle dine spørgsmål.

Tjek venligst vores landingsside for det fulde udvalg af tjenester i B2B-modellen – vores søsterportal – AIdot.Cloud | Intelligent søgning løser forretningsproblemer

Intelligent kognitiv søgning – Working AI-produkt, der udnytter AI og NLP til at læse og forstå de mest komplekse juridiske, finansielle og medicinske dokumenter for at finde indsigtsfuld information. Slutbrugeren stiller spørgsmål for at finde svar - som ChatGPT kun for din interne dataorganisation.

Dokumentsammenligning (datagennemgang) – Arbejde AI-produkt. Gør det muligt for jurister at gennemgå tusindvis af kontrakter og juridiske dokumenter ved at sammenligne dem med en masterkopi og ved at besvare stillede advokaters spørgsmål. AI og NLP forstår spørgsmålene, og svarene leveres i en enkelt rapport. Vores dokumentsammenligning eliminerer tidskrævende opgaver.

Se vores casestudier og andre stillinger for at finde ud af mere:

Er Cloud en omkostningseffektiv løsning?

Maksimering af værdien af ​​kunstig intelligens i advokatfirmaets miljø

Kunstig intelligens vil transformere retsområdet.

Kunstig intelligens og automatisering hjælper advokater med at gennemgå tonsvis af dokumenter for at fremskynde fusioner og opkøb.

Omfavnelse af kunstig intelligens: omkostningsbesparelser og effektivitetsfordele for advokatfirmaer

Lås op for AI's hemmeligheder: Opdag, hvordan dit advokatfirma kan øge omsætningen og være på forkant med konkurrenterne

10 stier AI hjælper din virksomhed med at vokse

#dokument #gennemgang #sammenligning #data #udtræk #automatisering #mindre #dyrt #kunstig intelligens

MC