08 | 09 | 2022

Sådan laver du en gennemgang af juridiske dokumenter billigere

10 effektive måder at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere på | Artikel

Reducer omkostninger, ikke nøjagtighed; strømline anmeldelser, ikke grundighed

Gennemgang af juridiske dokumenter og dataudtræk er ofte tidskrævende og dyrt for organisationer. Udnyttelse af kunstig intelligens til disse opgaver giver dog en meget mere effektiv og præcis metode, der giver juridiske fagfolk mulighed for at aflaste deres travle tidsplaner og fokusere på arbejde af højere værdi. AI kan hurtigt sammenligne og gennemgå dokumenter og udtrække indviklede detaljer, som menneskelige anmeldere kan gå glip af.

Desuden identificerer AI disse kritiske detaljer og fortolker og forklarer potentielle risici i dokumenterne. Juridiske teams kan reducere omkostningerne betydeligt, optimere arbejdsgange og forbedre nøjagtigheden ved at integrere automatisering og avancerede teknologier såsom Machine Learning (ML) og Artificial Intelligence (AI). Denne artikel vil udforske 10 strategier til at reducere omkostninger og øge effektiviteten i juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk.

v500 systemer | AI for Minds

"Spar tid ved dokumentgennemgang, spar penge ved juridisk gennemgang, opnå ekspertise i hver anmeldelse"


Effektivitet begynder med præcis dokumentgennemgang og slutter med omkostningsbesparende effektivitet

Advokatfirmaer og juridiske teams outsourcer ofte til eksterne udbydere for at udtrække kontraktdata fra deres kontraktporteføljer for at få brugbar indsigt. Er det nu muligt at øge effektiviteten, spare omkostninger og forbedre resultaterne på bundlinjen under denne proces internt?

Vi har identificeret og testet ti måder at gøre dine kontraktgennemgang og dataudtræksprojekter billigere og samtidig bevare nøjagtigheden. Fra oprettelse af en gennemgangsproces til fordelene ved at bruge kunstig intelligens (AI) og Natural Language Understanding (NLU), giver dette masser af vigtige metoder til at øge effektiviteten af ​​kontraktgennemgang.

Hvad har vi i tankerne, når vi taler om effektivitet? I gennemsnit vil du få en dag hver uge per medarbejder, når du bruger innovative AI-teknologier.

Gennemgå venligst de 10 kerneafsnit og vælg de bedste muligheder, der vil gælde for din organisation for at øge omsætningen og processerne og optimere det nuværende arbejdsmiljø:

  1. Brug af automation og teknologi: En af de mest effektive måder at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere på er ved at bruge automatisering og teknologi. Dette kan omfatte brug af maskinlæring og kunstig intelligens til at automatisere gentagne opgaver, såsom dokumentklassificering og dataudtræk. Disse teknologier kan også identificere mønstre og anomalier i store datasæt, hvilket sparer tid og reducerer omkostningerne.
  2. Outsourcing til specialiserede virksomheder: En anden effektiv måde at reducere omkostningerne ved juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk er at outsource til specialiserede firmaer. Disse firmaer har ekspertisen og ressourcerne til at håndtere store mængder dokumenter og data, og de kan ofte udføre arbejdet hurtigere og til en lavere pris end interne teams. Derudover kan outsourcing frigøre interne ressourcer til at fokusere på andre vigtige opgaver.
  3. Workflow Optimization er en anden effektiv strategi til at reducere omkostninger og øge effektiviteten af ​​juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk. Dette kan omfatte strømlining af processer, eliminering af unødvendige trin og automatisering af gentagne opgaver. Ved at optimere arbejdsgangene kan organisationer forbedre produktiviteten og reducere omkostningerne.
  4. Procesforbedring: Implementering af procesforbedringer er en anden effektiv måde at reducere omkostningerne ved juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk. Dette kan omfatte identifikation af flaskehalse, reduktion af fejl og standardisering af procedurer. Organisationer kan reducere omkostningerne, forbedre nøjagtigheden og effektiviteten og øge den samlede produktivitet ved at forbedre processerne.
  5. Kontrakt- og dokumentstyringssystemer: Kontrakt- og dokumentstyringssystemer kan også hjælpe med at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Disse systemer kan automatisere processen med at spore, opbevare og hente dokumenter, hvilket reducerer den tid og indsats, der kræves for at få adgang til oplysningerne. Derudover kan disse systemer hjælpe med at sikre, at dokumenter er nøjagtige, opdaterede og i overensstemmelse med reglerne.
  6. Data Management: Effektiv datastyring er også afgørende for at reducere omkostninger og øge effektiviteten i juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk. Dette omfatter implementering af datastyringspolitikker, etablering af kvalitetskontroller og automatisering af datavalidering. Ved effektivt at administrere data kan organisationer reducere fejl, forbedre datakvaliteten og øge effektiviteten.
  7. Brug af cloud-baserede teknologier: Brug af cloud-baserede teknologier kan også hjælpe med at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Cloud-baserede teknologier giver nem adgang til dokumenter, data og samarbejde fra ethvert sted og tilbyder skalerbarhed og omkostningsbesparelser. Dette gavner især organisationer med mange fjernmedarbejdere eller ofte arbejder med eksterne parter.
  8. Implementering af e-discovery værktøjer: Brug af e-discovery-værktøjer kan også hjælpe med at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Disse værktøjer automatiserer processen med at identificere, indsamle og analysere elektronisk lagret information (ESI) og kan reducere tiden og omkostningerne forbundet med manuel dokumentgennemgang. E-discovery-værktøjer kan også hjælpe med at reducere risikoen for fejl, forbedre datakvaliteten og øge effektiviteten.
  9. Udnyttelse af tekstanalyse: Tekstanalyse kan også være et effektivt værktøj til at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Tekstanalyseværktøjer kan automatisk udtrække nøgleoplysninger fra ustrukturerede data, såsom kontrakter, e-mails og andre dokumenter. Dette kan reducere tiden og omkostningerne forbundet med manuel dataudtræk og kan også hjælpe med at forbedre datakvaliteten og nøjagtigheden.
  10. Samarbejde med Legaltech virksomheder: Samarbejde med juridisk-teknologiske virksomheder kan også være en effektiv måde at gøre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk billigere. Legaltech-virksomheder har ofte adgang til avancerede teknologier og ekspertise, som organisationer kan udnytte til at forbedre juridisk dokumentgennemgang og dataudtræk effektivitet og omkostningseffektivitet. Organisationer kan få adgang til de nyeste teknologier, bedste praksis og brancheindsigt ved at samarbejde med disse virksomheder for at forbedre deres processer.

Kan AI overgå advokater i dokumentgennemgang? Opdag, hvordan teknologi skærer tiden ned og øger effektiviteten

Brug af kunstig intelligens til at gennemgå 10 dokumenter, hver 100 sider lang, og udtrække vital information ved at besvare 70 specifikke spørgsmål kan spare betydelig tid sammenlignet med en advokat, der udfører den samme opgave manuelt.

Typisk kan AI fuldføre denne opgave på blot et par timer. I modsætning hertil kan en advokat bruge flere dage, i gennemsnit 8-10 timer om dagen, omhyggeligt at gennemgå hvert dokument og besvare spørgsmålene. AI-værktøjer er designet til hurtigt at scanne, fortolke og udtrække relevante data, hvilket dramatisk reducerer gennemgangstiden. Selvom AI tilbyder hastighed og effektivitet, afhænger sikring af nøjagtighed af kvaliteten af ​​AI-modellen og dokumenternes kompleksitet.

Advokater giver nuanceret forståelse og kontekst, som AI kan savne, men med veltrænede AI-systemer kan forskellen i nøjagtighed være minimal. Integrering af kunstig intelligens i dokumentgennemgangsprocesser accelererer således arbejdsgangen og bevarer høj præcision.

 

 


Interessant fakta

Den globale Artificial Intelligence (AI) markedsstørrelse var $ 93.5 milliarder i 2021. Ifølge Grand View Research, Inc., forventes det at ekspandere med en eksponentiel rate (CAGR) på 38.1% fra 2022 til 2030. For at sætte dette i perspektiv er mere end halvdelen af ​​filmindustrien værdsat til $42 milliarder.

Tallene forklarer, hvor stor værdi kunstig intelligens er for organisationer og virksomheder verden over på trods af, at den kun er et par år gammel.

 

Brug vores gratis AI (ROI)-beregner til at finde ud af, hvor mange dokumenter du kan behandle med AI, og hvilke fordele du kan opnå

Enkle inputinstruktioner:
Indtast nogle oplysninger om dine aktuelle dokumentbehandlingsbehov; du behøver ikke at være præcis – du kan tjekke forskellige scenarier så ofte du vil. Juster automatiseringsfaktoren for at estimere, hvor meget dokumentbehandling du forventer at automatisere uden menneskelig indgriben.

ROI-regnemaskine

Antal dokumenter pr. Medarbejder pr. Dag
Procentdel af dag brugt på behandling af dokumenter (pr. Medarbejder)
Tidsbesparende automatisering af din dokumentproces (pr. Dag)
Tidsbesparende automatisering af din dokumentproces (pr. År)
Antal medarbejdere frigjort til at udføre vigtigere opgaver

Effektivitet | Nøjagtighed | Automatisering | Innovation | Produktivitet | Konkurrenceevne | Omkostningseffektivitet | Skalerbarhed | Personalisering | Implementeringsklar AI | Uddannelse og support | Juridisk dokumentgennemgang | Dataudtræk | Effektiv | Mindre dyrt | Omkostningsbesparelser | Teknologi | Machine Learning | Kunstig intelligens | Outsourcing | Optimering af arbejdsgange | Procesforbedring | Kontraktstyring | Dokumenthåndtering | Datastyring

 

Hvordan kommer man i gang med at udnytte AI?

Ny innovativ AI-teknologi kan være overvældende - vi kan hjælpe dig her! Ved at bruge vores AI-løsninger til at udtrække, forstå, analysere, gennemgå, sammenligne, forklare og fortolke information fra de mest komplekse, langvarige dokumenter, kan vi tage dig på en ny vej, guide dig, vise dig, hvordan det gøres, og støtte dig hele vejen.
Start din GRATIS prøveperiode! Intet kreditkort påkrævet, fuld adgang til vores cloud-software, annuller til enhver tid.
Vi tilbyder skræddersyede AI-løsninger'Sammenligning af flere dokumenter' og 'Vis højdepunkter'

Planlæg en GRATIS demo!


Nu ved du, hvordan det gøres, start!

Download instruktioner om, hvordan du bruger vores aiMDC (AI Multiple Document Comparison) PDF File (Felt).

Afkodning af dokumenter: v500 Systems' Show Highlights leverer klarhed på få sekunder, drevet af AI (Video)

AI Document Compering (Data Review) – At stille komplekse spørgsmål vedrørende kommerciel lejeaftale (Video)

v500 systemer | AI for Minds | YouTube-kanal

Prissætning og AI-værdi

'AI Show Highlights' | 'AI Document Comparison'


Udforsk vores casestudier og andre engagerende blogindlæg:

Er Cloud en omkostningseffektiv løsning?

Maksimering af værdien af ​​kunstig intelligens i advokatfirmaets miljø

Kunstig intelligens vil transformere retsområdet.

Kunstig intelligens og automatisering hjælper advokater med at gennemgå tonsvis af dokumenter for at fremskynde fusioner og opkøb.

Omfavnelse af kunstig intelligens: omkostningsbesparelser og effektivitetsfordele for advokatfirmaer

Lås op for AI's hemmeligheder: Opdag, hvordan dit advokatfirma kan øge omsætningen og være på forkant med konkurrenterne

10 stier AI hjælper din virksomhed med at vokse

#dokument #gennemgang #sammenligning #data #udtræk #automatisering #mindre #dyrt #kunstig intelligens

AI SaaS på tværs af domæner, casestudier: ITFinancial ServicesForsikringUnderwriting AktuarPharmaceuticalIndustriel fremstillingEnergiPolitikkerMedier og underholdningTurismeRekrutteringLuftfartMedicinalTelekommunikationAdvokatfirmaerMad og drikkevarer og Automotive.

Maksymilian Czarnecki

Blogindlægget, der oprindeligt blev skrevet på engelsk, gennemgik en magisk metamorfose til arabisk, kinesisk, dansk, hollandsk, finsk, fransk, tysk, hindi, ungarsk, italiensk, japansk, polsk, portugisisk, spansk, svensk og tyrkisk sprog. Hvis noget subtilt indhold mistede sin gnist, lad os kalde den originale engelske gnist tilbage.

RELATEREDE ARTIKLER

15 | 06 | 2024

Digitale dialoger
med Marcus Aurelius:
Hvordan AI genopliver gamle stoiske principper

Udforsk Marcus Aurelius, den stoiske kejsers tidløse visdom, og hvordan hans principper om robusthed og etisk ledelse kan anvendes i dag. Opdag AI's rolle i at hjælpe os med at navigere i komplekse opgaver og drage paralleller til de udfordringer, som Aurelius står over for og de løsninger, som moderne teknologi tilbyder
01 | 06 | 2024

Har du det bedre:
Med eller uden kunstig intelligens?
| 'QUANTUM 5' S1, E11

AI revolutionerer dokumentbehandling ved at automatisere hverdagsagtige opgaver, øge effektiviteten og forbedre nøjagtigheden. Udforsk, hvordan kunstig intelligens frigør menneskelig kreativitet og innovation, mens du tackler komplekse problemer, og forstå både fordelene og potentielle ulemper ved denne kraftfulde teknologi
29 | 05 | 2024

10x kernefordele: AI-dokumentforståelse

Effektivitet og præcision i dokumenthåndtering med AI. Fra automatisering af dataudtræk til sikring af ensartet nøjagtighed, vores AI-løsninger transformerer din arbejdsgang, hvilket gør informationshåndtering ubesværet og pålidelig
07 | 05 | 2024

Hvad sælger vi?

Oplev styrken ved AI-dokumentforståelse med aiMDC. Strømlin arbejdsgange, øg nøjagtigheden og genvind tid med innovative funktioner som Sammenligning af flere dokumenter og Vis højdepunkter. Sig farvel til manuel dokumentbehandling og hej til effektivitet og indsigt