Når hver side betyder noget – hvordan AI forhindrede en dyr grænseforsinkelse
Grænserisiko: Compliance-manglen, der næsten stoppede forsendelsen | Casestudie
Branche: Industrielle Maskiner | Region: Europa | Brug Case: Overholdelse af eksportdokumentation
På toppen af en kritisk maskinforsendelse til et nyt oversøisk marked stod en europæisk produktionsvirksomhed over for en potentielt ødelæggende forsinkelse. Deres eksportdokumenter – der strakte sig over tusindvis af sider på tysk, fransk og engelsk – blev markeret af interne compliance-ansvarlige for uoverensstemmelser i tekniske specifikationer og forældede CE-sikkerhedsreferencer. Et fejltrin kunne betyde afvisning fra toldmyndighederne, bøder eller omdømmeskade hos internationale partnere.
Med uret tikkende og forsendelsesfrister uændrede, indsatte virksomheden aiMDCAI'en scannede og analyserede hurtigt alle tekniske manualer, overensstemmelseserklæringer og sikkerhedsdokumenter på tværs af flere sprog og jurisdiktioner. Den fremhævede forældede eller uoverensstemmelser i standarder, markerede manglende CE-referencer og hjalp med at sikre overensstemmelse med de seneste eksport- og sikkerhedsdirektiver. Inden for få timer havde de juridiske og tekniske teams et fuldt sporbart risikokort og en korrigerende køreplan – noget der ville have taget uger manuelt.
Dermed undgik virksomheden et stort eksporttilbageslag, potentiel toldbeslaglæggelse og muligheden for at miste en kontrakt på flere millioner euro. Den fik også ros fra tilsynsmyndighederne for præcisionen og klarheden i sin dokumentation og satte dermed en ny intern standard for grænseoverskridende overholdelse af regler.
Klient
Miljø
Objektiv
At verificere, at al eksportrelateret dokumentation var fuldt kompatibel, aktuel og ensartet – på tværs af sprog og sikkerhedsjurisdiktioner
Hvad blev der gjort
aiMDC behandlede over 3,000 sider flersproget teknisk dokumentation og påpegede forældede CE-standarder, inkonsekvent terminologi og huller i sikkerhedsoplysninger – forud for eksportgennemgang.
Achievement
aiMDC gjorde det muligt for virksomheden at gennemføre en fuldstændig revision af overholdelse af teknisk dokumentation inden for 48 timer – noget der ville have krævet en måned manuelt. Den identificerede specifikke risici, der kunne have resulteret i afvisning af toldmyndighederne og forsinkelser i forsendelser, herunder manglende CE-mærkning i en oversat betjeningsvejledning og forældede sikkerhedsreferencer i fransksprogede emballageindlæg. Ved at løse disse risici på forhånd undgik virksomheden en flere ugers forsinkelse i tolden, beskyttede sit omdømme hos en ny distributør og opretholdt fuld overholdelse af lovgivningen uden at forstyrre leveringsfristerne. De juridiske og tekniske teams bruger nu aiMDC som en obligatorisk kontrol før eksport for alle fremtidige forsendelser.
Hvad sker der nu…
Tag kontrol over dine dokumentudfordringer i dag. Forbind dig med vores eksperter, se aiMDC i aktion, og opdag, hvordan præcis AI kan transformere din arbejdsgang – spare dig tid, reducere risici og forbedre resultaterne. Klar til at lede med selvtillid? Kom godt i gang med aiMDC
For at beskytte klienters fortrolighed er visse detaljer blevet ændret; denne casestudie har til formål at illustrere aiMDC's muligheder.
