Harmonisering af driftsprocedurer på tværs af forskellige energianlæg
Standardiser eller snuble: Inde i én virksomheds kapløb om at tilpasse sikkerhedsprocedurer, før det var for sente | Casestudie
IndustriEnergi (olie og gas) | OmrådeGlobalt | Use CaseInden for få dage markerede AI'en forældede standardprocedurer (SOP'er) og inkonsistente protokoller for håndtering af kemikalier.
I kølvandet på et storstilet opkøb af aktiver stod et integreret olie- og gasselskab over for en skjult, men kritisk udfordring: snesevis af arvede faciliteter kørte hver især efter deres egne standard driftsprocedurer (SOP'er), vedligeholdelsesretningslinjer og sikkerhedsprotokoller. Manglen på overensstemmelse udgjorde en betydelig drifts- og compliance-risiko – én overset uoverensstemmelse kunne føre til sikkerhedshændelser, nedetid eller revisionsfejl.
Med titusindvis af dokumenter, der varierede i format, alder og terminologi, ville manuel afstemning have taget måneder – og sandsynligvis have overset centrale modsætninger. Virksomheden implementerede aiMDC til at indtage og analysere hele dokumentkorpuset, fra manualer på feltniveau til compliance-dokumenter på ledelsesniveau. Inden for få dage markerede AI'en forældede standardprocedurer (SOP'er), inkonsistente protokoller for kemikaliehåndtering og stedspecifikke afvigelser, der overtrådte virksomhedens standarder.
Takket være aiMDC's dokumentsammenlignings- og harmoniseringsmotor kunne virksomheden hurtigt tilpasse procedurer på tværs af alle aktiver. Automatiseringen afværgede ikke blot regulatorisk eksponering og potentielt ansvar – den gav også en centraliseret plan for at uddanne personale, øge effektiviteten og sikre sikkerhedsintegritet på tværs af alle faciliteter.
Klient
Miljø
Objektiv
At identificere uoverensstemmelser på tværs af tusindvis af nedarvede SOP'er, forene tekniske praksisser og sikre, at alle steder overholder opdaterede virksomheds- og lovgivningsmæssige standarder.
Hvad blev der gjort
aiMDC behandlede over 35,000 dokumenter fra 11 forskellige faciliteter. Den udtrak procedurer, sammenlignede sikkerhedskritiske instruktioner, markerede forældede arbejdsgange og producerede harmoniserede skabeloner med fuld sporbarhed tilbage til de originale dokumenter.
Achievement
Ved at udnytte aiMDC gennemførte virksomheden et projekt på 3 uger, der ville have taget interne teams mere end 4 måneder. Afgørende var det, at AI'en identificerede to procedurer – relateret til inspektioner af højtryksventiler og evakueringsøvelser offshore – der var farligt ude af trit med virksomhedens standarder. Hvis disse huller ikke var blevet opdaget, kunne de have ført til miljømæssige sanktioner eller skader. I stedet implementerede virksomheden standardiserede bedste praksisser på tværs af linjen, tilfredsstillede tilsynsmyndighederne og mindskede det operationelle ansvar – alt imens den reducerede forberedelsestiden til revisioner med 60 %. Resultatet var et sikrere, mere effektivt og omdømmebeskyttet driftsmiljø.
Hvad sker der nu…
Tag kontrol over dine dokumentudfordringer i dag. Forbind dig med vores eksperter, se aiMDC i aktion, og opdag, hvordan præcis AI kan transformere din arbejdsgang – spare dig tid, reducere risici og forbedre resultaterne. Klar til at lede med selvtillid? Kom godt i gang med aiMDC
For at beskytte klienters fortrolighed er visse detaljer blevet ændret; denne casestudie har til formål at illustrere aiMDC's muligheder.
