Tabt i oversættelsen – indtil AI fandt hullerne
AI ved fabriksporten: Opdag mangler i overholdelse af regler, før inspektører gør det | Casestudie
Branche: Fremstilling | Region: Europa + Asien | Brug Case: Harmonisering af standard driftsprocedurer (SOP)
Da en europæisk industriel produktionsgruppe udvidede sine aktiviteter til Sydøstasien, medbragte de årtiers standardprocedurer, tekniske vejledninger og overholdelsesprotokoller – alt sammen forankret i EU-standarder. Men efterhånden som lokaliserede oversættelser og ændringer begyndte at cirkulere i asiatiske fabrikker, gik noget tabt i processen.
Det, der begyndte som mindre uoverensstemmelser mellem dokumenter, udviklede sig til et potentielt compliance-mareridt. Interne revisorer markerede afvigelser i kemikaliehåndtering, procedurer for maskinspærring og sikkerhedsforanstaltninger for arbejdere på tværs af fabrikker i Vietnam, Indonesien og Thailand. Hvis der var opstået en sikkerhedshændelse, ville ansvaret ikke kun falde på de lokale teams – men også på virksomhedens ledelse.
Med stigende hastende behov, indsatte firmaet aiMDC at revidere alle flersprogede standardoperationsprocedurer (SOP'er) på tværs af geografiske områder. AI'en identificerede modstridende termer, forældede referencer til overholdelse af regler og tvetydige instruktioner på tværs af hundredvis af dokumenter. Den krydsrefererede automatisk indhold mod ISO-standarder, originale engelske versioner og lokaliserede tilpasninger – hvilket leverede præcise højdepunkter og forslag til harmoniseringer.
Resultatet? Ikke alene blev en forestående omdømmekrise afværget, men virksomhedens globale compliance-team havde nu ét enkelt, verificeret og revisionsklart SOP-rammeværk på tværs af alle fabrikker.
Klient
Miljø
Objektiv
At identificere og løse uoverensstemmelser i drifts- og sikkerhedsprocedurer på tværs af flere sprog, og sikre ISO- og lokale reguleringer
Hvad blev der gjort
aiMDC scannede, analyserede og sammenlignede hundredvis af standardoperationsprocedurer (SOP'er) på engelsk og lokale asiatiske sprog. Den markerede uoverensstemmelser, sikrede sproglig nøjagtighed og kortlagde alt indhold i forhold til globale standarder og regional regulering.
Achievement
aiMDC afdækkede kritiske uoverensstemmelser i maskinbetjeningsprotokoller, nødberedskabstrin og procedurer for farligt materiale på tværs af det flersprogede SOP-netværk. Flere asiatiske versioner manglede opdateringer fra de seneste ISO-revisioner – hvilket udgjorde en risiko for manglende overholdelse under revisioner eller i tilfælde af en hændelse. Ved at harmonisere disse dokumenter undgik virksomheden ikke kun et potentielt ansvar på flere millioner euro, men sikrede også, at alle fabrikker opererede under den samme verificerede standard. AI'ens præcise sporing gjorde det muligt for ledelsen at bevise overholdelse, forbedre grænseoverskridende samarbejde og styrke den interne sikkerhedsstyring – alt sammen uden at stoppe produktionen.
Hvad sker der nu…
Tag kontrol over dine dokumentudfordringer i dag. Forbind dig med vores eksperter, se aiMDC i aktion, og opdag, hvordan præcis AI kan transformere din arbejdsgang – spare dig tid, reducere risici og forbedre resultaterne. Klar til at lede med selvtillid? Kom godt i gang med aiMDC
For at beskytte klienters fortrolighed er visse detaljer blevet ændret; denne casestudie har til formål at illustrere aiMDC's muligheder.
